毕业五年保存在手中的档案还可以托管吗?

小王同学在从大学毕业后就一直将档案保存在自己手中,原来在他毕业的时候,学校没有帮助他托管档案,而是将档案交给了他自己去处理,由于在毕业后他就参加了工作,于是也就忘记了去托管手中的档案,结果一转眼已经过去了五年的时间,在这段时间内,小王同学并没有使用过自己的档案,所以他也没有在意档案托管的问题。

档案在手中保存

最近小王同学听身边的同事说起有关档案的托管式问题,这个时候他才得知原来毕业档案是不可以保存在自己手中的,但是由于这五年时间内,他一次都没有使用过档案,而且档案在手中也并没有给他带来什么危害,所以他也就没有在意这件事情,但是为了正确托管档案,他还是想将手中的档案托管到人才市场中,那么这份保存在手里,五年的档案还可以正常托管吗?

根据规定,档案保存在手中,超过两年就会变为死档,这种档案无法正常使用,也无法托管到人才市场中,所以像小王同学这种情况是无法将手中的档案托管到人才市场中的。

托管档案

既然这份档案无法托管到人才市场,那么我们应该如何去解决这个问题呢?

1、由于小王同学手中的档案已经失效,所以他如果想要将这份档案托管到人才市场,就必须先激活档案。因为他已经从学校毕业太久了,而且已经参加了工作,所以学校往往已经无法帮助他解决档案失效的问题了,这个时候他可以前往当地的人才市场办理档案激活手续。虽然说办理激活不是一件难事,但是由于每个地方的人才市场在办理手续的时候会有一些差异,因此小编建议大家在遇到这种情况时,应当先联系工作人员了解激活流程。

2、当我们把档案激活之后,接下来就可以将档案托管到人才市场了,但是有些同学会发现自己拿着档案去办理托管的时候,被工作人员拒收了,这是因为按照规定,档案是不可以以个人名义托管到档案机构中的,所以工作人员往往会拒收大家的答案,在发生这种情况时,大家可以联系工作单位,试着以单位的名义将档案托管到人才市场,但如果自己想了很多办法都无法解决的话,最好委托专业的档案服务机构,帮助大家托管档案,否则档案保存在手中太久还是容易出现问题的。

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