四川人事档案在自己手里怎么存?

一位来自四川的小伙伴,在参加工作后,不清楚自己的人事档案应该保存在什么地方,当时他觉得将档案保存在自己手中应该是好的托管方法,结果后来从同事口中得知档案是不可以保存在自己手中的。可是转眼这份答案已经在他手中保存有一段时间了,所以他也不清楚手中的这份档案是否还可以托管到档案机构中,如果可以托管的话,具体的托管流程又是什么样的呢?相信有不少同学在托管档案上存在着很多疑问,下面小编就针对这些问题做出解答。

四川人事档案托管

人事档案为什么不可以保存在自己手中?

根据规定,档案必须保存在具有人事管理权的档案机构中,这是因为档案和其他个人材料有很多不同的地方,其中有一点就是人事档案中的材料在大家参加工作后也需要不断更新里面的材料,如果大家将档案存放在自己手中,就会出现断档的情况。按照规定,如果断档的时间超过了两年,那么手中的档案就会变为死档。因此只要我们将档案保存在手中,不管大家有没有妥善保管自己的档案,最后都会导致档案无法正常使用,而且还有一些同学由于保管不善而导致档案出现丢失的情况,那么后果就更加严重了。

因此当大家的人事档案流入到自己手中的时候,一定不要将其一直保存在自己手中,应该尽快托管到档案机构中,但是很多同学不知道自己的人事档案可以托管到什么地方,或者说托管到哪里可以方便自己以后的使用呢?

1、如果大家的工作单位对于档案的要求比较严格,那么我们的档案一般是保存在工作单位中,但是既然大家在参加工作后一直将档案保存在自己手中,那么就意味着我们所在的单位应该是不具备人事管理权的。

人事档案

2、当我们无法将自己的人事档案保存在工作单位的时候,大家可以选择将档案保存在当地的人才市场中,大家只需要从工作单位开具调档案,就可以将档案托管到人才市场中,但是有些地方的人才市场可能不接受外地人员的人事档案托管,所以大家在办理手续之前最好先打电话咨询工作人员。

3、如果大家在询问之后得知自己的档案无法托管到当地的人才市场中,那么大家也可以将人事档案保存在户籍地的人才交流中心。

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