在大家离职的时候很可能会发现档案在自己手中，如果发生这种情况，大家应该怎么去处理呢？我们又可以将自己的档案继续保存在手中吗？对于这些疑问，相信绝大多数同学不知道从何处寻找答案，下面小编就整理了一些材料，希望可以对大家有所帮助。
离职时档案为什么会出现在自己手中呢？
1、有些同学在工作的时候档案一直保存在工作单位，当大家离职的时候，单位自然无法继续帮助大家托管档案，于是有些不负责任的单位就会将我们的档案交给个人来处理。
2、还有一些同学由于不知道如何保管个人档案，所以在离职的时候可能会自己将档案从档案机构中取出来保存，他们觉得在找到新工作的时候再重新托管档案也来得及，然而正是因为托管档案的这段时间导致档案出现失效的情况。
小编在这里要告诉大家，不管是哪种情况下，导致答案流入到自己手中，大家一定要尽快将其托管到档案机构中，千万不可以一直保存在自己手中，这样很可能会出现丢失或失效的情况。
说到档案丢失，大家一定很好理解，毕竟作为重要的个人材料档案一定不能出现丢失的情况，但是我们的档案为什么会失效呢？
这是因为档案中的材料，即使在参加工作后也需要不断的更新，因此将档案保存到正确的地方，才可以确保档案中材料的更新，如果我们选择自持档案将会出现断档的情况，一旦断档时间超过两年，这份档案就无法使用了，这也就是我们所说的失效。
因此当大家离职的时候，绝对不可以将档案存放在自己手中，那么我们将档案保存在什么地方才是正确的呢？
1、如果大家在离职的时候就已经找到了满意的工作，那么大家可以根据新工作单位的要求来托管档案如果单位没有明确说明档案的托管方法那个大家可以将档案托管到当地的人才市场中。
2、如果在离职时大家还没有找到新工作，那么我们可以将自己手中的档案托管到户籍地的人才交流中心，这种托管方法是比较适合那些待业人员的，当我们以后找到工作时，再按照单位的要求重新托管档案，这样就可以有效的避免档案出现问题了。
如果在档案托管上大家遇到了解决不了的难题，小编建议大家咨询办得爽档案服务机构的老师，这样我们往往可以更快的解决档案问题。
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