档案可以放在自己手中吗?最近有很多朋友向小编询问这个话题,档案不能放在自己手中,这是我国档案管理相关规定的。如果档案长期放在自己手中就会成为失效状态,这样的档案将无法继续在社会上流通,为什么档案不能长期放在自己手中呢?除了我国相关的规定,还有一些现实原因,如果说你的档案长期放在自己手中,那么会对我们的生活造成很多方面的不利影响。长期放在自己手中的档案会失去原有的真实性和保密性。这样的话我们处理很多手续就会非常的麻烦,就比如说我们处理退休手续,就需要用到档案来计算工龄和退休金额。所以说档案千万不要放在自己手中。
档案如果长期放在自己手中会给我们的生活带来哪些影响呢?
- 如果档案长期放在自己手中那么对于我们的首要影响就是工作方面的了。如果说你的学籍档案长期放在自己手中,那么毕业以后进入事业单位,或者国家机关这种具有人事权力的工作单位,那么这种工作单位肯定是会调取我们的个人档案进行政治审查,审查完毕之后,并将我们档案转入人事部门进行存储。在政治审查的时候,如果你出示一份失效的档案,那么是肯定无法通过的,最后我们将无缘自己理想的工作单位。
- 档案失效以后,对于我们的职称评定,升职加薪,岗位调理都会造成不利影响,这些事务的处理都会依靠档案。
- 此外,想参加研究生或者公务员考试的朋友们,如果说你档案出现了问题,那么也是无法通过考试中的政治审查,政治审查无法通过,就会影响我们考试的录取结果。
那么档案不放在自己手中该放到哪里呢?下面有小编来介绍一下!
- 如果说在你毕业以后,你落实的工作单位不具有档案管理权限,那么我们就将档案转入工作单位,户籍所在地的人才市场,反之具有人事权利,那么我们直接将档案转入工作单位即可。
- 如果说在毕业以后一直都没有落实工作单位,那么我们就可以将档案转入自己户籍所在地的人才市场,等以后落实了工作单位再转出也不迟。总之,大家根据自己的发展状况进行规划档案存放位置。
好了,今天内容就到这里了,如果大家还有什么疑惑的话,欢迎下文的交流!
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