一位来自贵州的小伙伴，最近在网上询问小编自己手中保管的人事档案，为什么在使用的时候被工作人员告知无法使用呢？他告诉小编，自己在保管档案的时候非常小心，没有出现丢失或破损的情况，但是在使用的时候工作人员并不接收，并且他想将档案托管到档案机构中保存，也被工作人员拒收了，但发生这种情况的原因是什么呢？相信有不少同学并不清楚，下面小编就为大家解答心中的疑问。
为什么人事档案不可以保存在自己手中呢？
1、大家应该知道，档案在我们上学的时候就已经建立了，并且里面的材料在不断的增加，但是当我们参加工作后，也会有相应的人事关系材料被存进档案中，所以当我们将人事档案保存在自己手中时，就会出现材料无法及时更新的情况，这也就是我们所说的断档，一旦断档时间超过两年，那么这份档案就无法正常使用了。而这位来自贵州的小伙伴就是因为长期将档案保存在自己手中，结果导致档案失效，而被工作人员拒收。
2、人事档案在自己保管的过程中，可能会由于保管不善而造成丢失甚至破损的情况，一旦发生这种情况，我们肯定无法正常使用档案，尤其是不少同学忍不住私自拆封档案，这将导致档案直接变为死档，而且这种行为还很有可能造成个人材料的丢失甚至一些重要信息的泄露，这将会给大家以后的生活带来非常大的麻烦。
看到这里大家应该就知道为什么人事档案不可以自己保管了。有些同学会说自己已经将人事档案保存在手中太长时间了，那么在遇到这种情况时，自己还有补救的机会吗？
1、在处理之前大家肯定需要了解相关知识，否则大家都不知道应该从什么地方解决档案问题。如果大家想要了解相关知识的话，可以在办得爽档案服务机构的官网上阅读相关文章，相信一定会受益匪浅。
2、当大家了解相关情况之后就可以去解决问题了，如果大家发现手中的档案袋出现了破损的情况，那么大家首先需要去确认档案中材料是否完整，只有当大家确认档案中材料没有问题之后，才能重新封口并激活档案。
3、如果大家手中的档案保存完整，那么大家可以直接去当地的人才市场，按照非普通高校毕业生的激活流程，办理档案激活手续。
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