尽管我们一直强调档案不可以保存在自己手中,但是在档案转寄的过程中,还是有可能会导致档案流入自己手中,还有一些同学可能不清楚档案如何托管,于是就将其取出来私自保存。不管是什么原因导致档案出现在自己手中,如果大家不及时处理的话,都将会出现一系列的档案问题。在这里小编要明确的告诉大家,个人档案绝对不可以保存在自己手中,一旦出现问题大家再去后悔,肯定就为时已晚了。
为什么档案不可以自持?
1、当大家自己保存档案的时候,可能会觉得自己一定会保管好,但是当大家参加工作后,可能就会忽略档案的存在,那么时间一长就很可能会出现丢失的情况。而且在托管档案的过程中,可能会由于保管不善而导致档案袋出现破损的情况,档案想要发挥作用就必须保证完整性,一旦档案袋破损,那么这份档案就无法正常使用了。
2、还有一些同学确实将手中的档案保存的很好,但是在以后使用的时候,却也被告知档案失效,这是因为按照规定,档案一旦保存在手中,超过两年就会变为死档,这种档案也是无法正常使用的。
所以当我们将档案保存在手中时,很可能会出现问题。因此当档案流入自己手中后,大家一定要及时处理,这样才可以有效的避免档案出现问题,那么我们应该如何处理自己手中的档案呢?
1、当档案流入自己手中后,大家绝对不能私自拆封。因为这种做法会导致档案直接变为死档,而且还容易造成个人材料的丢失,一旦发生这种情况,大家就需要重新封口后再激活档案,这样的话就大大增加了解决难度。
2、如果档案保存在手中已经很久了,那么大家在托管档案之前,一定要去当地的人才市场办理档案激活手续,因为死档是无法正常办理托管的,在这里小编要告诉大家,由于每个地方的人才市场在办理激活手续时流程是不太一样的,所以在办理手续之前,大家最好可以先提前了解情况,这样再处理起来就会更节省时间。
3、当我们确认自己的档案还是有效的,接下来就是办理托管了。一般情况下,对于上班族来说,我们常用的托管方法是保存在当地的人才市场中,但如果大家在办理托管的时候被工作人员拒收,那么大家也可以将其托管到户籍所在地。
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