辞职档案在自己手里怎么处理

当我们毕业后,随着我们个人经历的逐渐丰富,我们可能会逐渐加深对档案重要性的认识,并且也深知档案是不能够放在个人手中保管的,但总有一些时候,我们可能会拿到自己的档案。比如从国企离职时,如果没有提前办理好调档手续,很多可能会收到单位交给自己的个人人事档案。我们虽然都知道这是一个烫手的山芋,但又不得不接收,这种时候我们要做的就是尽快将它从自己手里转出去,但应该怎么操作呢?

离职档案怎么办

一、离职后档案在自己手中怎么办?

离职后如果档案在自己手里了,应该尽快将它重新放回到人才市场中去,如果你不知道怎么做,可以参考下面的内容处理:

  1. 确定新的托管单位,这个要根据个人具体情况来确定,比如离职后新的工作单位是国企的,可以先将档案放到新单位,即使没有确定好工作单位的,也可以将档案放在自己生活所在地或者原籍的人才机构中去,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位;
  2. 申请办理档案托管,如果是个人申请存档,只需要携带档案材料、离职证明、身份证等即可到托管单位办事大厅申请办理,如果档案符合要求,且证件齐全的,一般就能够托管成功。

二、离职后怎么避免档案出现在自己手中?

档案管理

无论什么时候,我们都应该尽量避免档案出现在自己手中,比如离职时,我们也可以在单位将档案交给我们之前办好调档手续:

  1. 确定新的托管单位,这个内容可以参考上面的部分来确定,还是因人而异的;
  2. 办理调档函,无论是单位协助还是个人申请办理,需要准备的资料都包括离职证明等劳动关系文件,同时还需要个人身份证等证件,如果是单位协助还需要单位的营业执照等,调档函是档案调入单位负责办理的,作用就是作为正式文件,将档案从原来的保存单位将档案调出;
  3. 办理档案托管,当我们的档案被调到新的接收单位中去后,仍然还是有很多手续需要办理的,其中首先就是档案审核,主要是看档案材料是不是齐全,有没有缺失或者损坏的部分,如果有则应该先将档案自身的问题解决;
  4. 当档案接收单位正式接收我们的档案后,我们还需要去领取托管合同。

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