最近我们收到很多关于学生档案丢失怎么处理这样的咨询,相对于人事档案,学生档案的资料一般都是在学校产生的,补办起来就相对方便一点。但如果人事档案丢失了则影响范围就会更大,处理起来也会更加棘手,因为人事档案不仅包括学生时代的档案资料,也包括工作后产生的档案资料。
当我们的人事档案丢失后,我们肯定是要想办法进行档案补办的,但在此之前我们首先应该了解到人事档案中包含哪些材料。
一、人事档案会包含哪些材料?
人事档案包含两大部分,即学生档案和工作后的档案。
学生档案包含:新生录取花名册、成绩单、学年评定表、毕业生登记表、报到证、获奖记录、实习资料、社会实践资料等等,学校会在毕业生离校前将档案资料整理好后放进档案袋中,用密封条和密封章将档案封存。
人事档案:当我们将学生档案从学校转出去,托管到人才市场上后就会逐渐转变成人事档案,人事档案除了包含学生档案部分,还会有工作后的档案资料,比如转正定级评定表、特殊工种认定、奖惩资料等等。
二、人事档案丢失后应该怎么补办?
人事档案丢失后,如果经过查找确定是没有办法找到的,就要想办法将缺失的档案材料补办好,当然补办也是要分学生档案和人事档案两部分来进行说明。
学生档案补办:
- 学生档案补办的责任单位一般是学校,也就是说如果你需要补办学生档案,就应该去毕业的学校去申请办理;
- 补办前最好是列出待补办文件清单,因为档案材料非常多,我们最好先按重要级将待补办的档案材料清单进行分类和排序,比如必须要补办的档案材料包括成绩单、毕业生登记表、报到证,其他则是可以先不补办的;
- 所有补办的档案材料都应该盖有学校公章,并且应该用档案袋装起来,同时还应该由学校将它密封。
人事档案补办:
- 人事档案补办的责任单位可能是工作单位或者工作单位所在地的人才机构,比如想要补办劳动关系文件的,一般就需要去工作过的单位去申请办理,简而言之就是谁出具的原件就找谁补办;
- 补办的人事档案同样需要盖章,装袋、密封。
最后就是要将补办的档案重新放入人事档案中去,或者将它托管到人才市场,即重新建立人事档案。
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