大家会发现在我们的日常生活中，档案扮演着非常重要的作用，然而很多同学对于档案都是既熟悉又陌生的，当我们从学校毕业后，档案就需要大家自己去处理了，这个时候如果大家还不去了解有关档案的知识，很可能就会导致档案出现问题。小编身边就有一位朋友在毕业后没有正确的托管档案，结果导致档案出现了失效的情况，相信在大家身边也一定有朋友出现了类似的情况，那么我们应该怎么做才可以确保档案不会出现问题呢？
其实预防档案不出现问题的最好办法就是正确托管档案，然而很多同学并不知道档案正确的托管方法是什么，结果就导致档案出现了问题。在档案托管的问题上，大家容易步入一个误区，那就是认为档案是可以保存在自己手中的，其实当大家参加工作后，不可能将自己很多的精力放在档案上，于是由于长期不过问档案的情况，结果在大家需要使用时发现档案已经找不到了，或者是被告知档案失效，那么为什么会出现这种情况呢？
当我们将档案保存在自己手中时，就会出现断档的情况，一旦断档时间超过两年，那么这份档案就无法正常使用了，所以大家千万不要认为只要自己将档案保存完好就可以了。在现实生活中就是因为大家长期自持档案而导致死档的发生。
那么应该如何托管档案才可以确保不会出现问题呢？
1、首先在大家毕业后会有两年的择业期，在这段时间内，大家可以向学校提出申请，并且办理相关手续，这样就可以将档案临时托管到学校中了。但是这种托管档案的方法是临时性的，如果我们超过择业期还没有取走档案的话，那么学校就会将档案打回原籍。
2、将档案保存在人才市场，是绝大多数上班族的托管方法由于很多私人企业和外资企业不具备人事管理权，所以我们无法将档案保存在工作单位，那么选择将其托管到人才市场，就可以让档案正常地发挥作用。
3、还有一些同学的工作单位具备保管档案的权利，向很多体制内的工作，那么大家就可以选择将档案保存在工作单位了。
4、而对于那些还没有找到工作的同学，最好的托管方法是保存在户籍所在地，这样等大家找到工作后方便档案的转寄。
只档案并没有我们想象中的那么娇贵，要我们选择正确的托管方法，就可以保证它不会出现问题了。
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