个人档案是一个人各种重要经历以及过往的证明,一般比较严格的用人单位都会通过个人档案了解一个人的情况。如果我们选择了将自己的个人档案放在自己手中保存,会带来一些不利影响,因为个人档案具有真实性、原始性和保密性。
如果我们将档案拿在自己手中,就会使得他失去真实性和保密性,难保有人不会将自己手中的档案拆开查看,或者将档案中的信息进行涂改替换,个人档案放在自己手中怎么处理才是最正确的呢?
一、个人档案一直在自己手里怎么办?
1、首先我们可以先到当地的人才中心咨询工作人员,看是否能直接将自己的档案存放进去。
2、如果人才中心不愿意接收我们的个人档案,可以选择尝试着找自己的毕业院校,请求他们帮忙自己,以学校的名义直接将档案转递到人才中心,根据我国的档案管理规定任何单位都不得接收放在个人手上的档案。
3、如果学校以及人才中心都不愿意接收我们的档案,大家最好是寻找专业的档案服务机构办理档案的存档手续,一般专业的档案服务机构最大的优点就是办事高效,而且安全便捷,节约我们的时间。
4、我们的档案在找专业的档案服务机构办理存档手续时,同样也需要先经过专业档案服务机构的审核,因此我们档案中的材料一定要保证真实,这样才能将自己的档案存放到国家指定的档案管理单位。
二、档案有哪些特点
1、档案具备有极强的法律效力,它的真实性和原始性是任何其他材料都无法进行替代的,在办理各种社会保险或者是开具出国考研等相关证明时,是一份非常有利的依据。
2、档案是每个人维护自身权益和应有的社会政治待遇的重要工具,比如大家在申报职称时就需要依据人事档案中记录的工龄信息来确认申报的资格。
3、档案是一个人在建立自己的信用和参加社会活动的重要文件,我们通过上面的信息也了解到了档案在自己手中时正确的处理办法以及档案的重要作用。
4、如果我们不小心将自己的档案弄丢了或者是造成档案死档,就需要尽快的办理档案的激活和补办的手续,将我们的档案问题处理完后尽量将它放在人才中心或人才市场等国家档案管理单位。
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