小编最近听过这样一件事,一网友距离毕业已经十年了,这时间可是相当长了,近日他在整理自己大学物品时,无意中发现了一份已经泛黄的档案,后来才想起这竟是自己的学籍档案。为什么这份学籍档案在自己手里呢?原来毕业的时候他嫌麻烦没有立即去托管档案,想着以后有时间了再去处理档案,哪想这一拖就是十年。现在看着这份档案,他想去托管了,却不知道人才中心还会不会接收。
将档案留在手里这种现象其实是很常见的,但是多数人都只会保留个两年左右,十年的确是有点罕见了,针对这种情况,如何来解决呢?今天小编就为大家来讲讲。
一、档案放手里多久会成为死档
根据相关规定表明,个人是不能自带档案传递的,若是有这种情况,人才中心是不会接收你的档案的。且档案在自己手里的时间是不能超过两年的,如果超过这个期限,那就表明你的档案已经成为死档了,也就是无效的档案。所以,上述中的这位网友的档案无疑已经是一份死档了。
二、如何解决放了十年的档案
对于死档,唯一的解决办法就是尽快的进行激活,只有激活后才能正常的使用,我们可以按照以下步骤去激活死档。
1、咨询人才中心,看激活档案需要办理哪些手续
如果我们在毕业后自己拿着学籍档案,并且已经参加了工作的话,那我们就要将自己的学籍档案拿到人才中心去激活,一般而言,向人才中心的相关人员说明自己的情况后,会有专人告诉我们激活需要哪些材料以及办理的流程。
2、查漏补缺,回学校补办档案内丢失的材料
在激活过程中,若是发现自己档案内的材料有所丢失,那就要回学校找相关部门的老师说明自己的情况,然后请他们帮助补齐丢失的材料,补办好之后还要学校盖上公章,并重新密封档案。
3、将档案存放到人才中心,切勿再自留
将档案激活后,也并不代表就万无一失了,我们还是要将档案按照相关流程存入正规的档案管理机构,比如说人才中心就是一个很好的地方,这样才能保证档案处于正常状态。
以上就是关于档案放在手里十年的解决办法,现在大家还是赶紧查看自己的档案是否还在手里吧,若还在手里的话,尽快去存放吧!不然等到变为死档处理起来可就麻烦了。
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