人事档案在个人手里怎么办?

在某些情况下,档案也有可能流落到我们自己手中,比如大家在工作单位辞职以后有些人事部门并不负责,就直接将人事档案放到了辞职人员的手中。很多人都不知道该如何处理自己手上的档案,在遇到这种情况时档案在自己手中长时间存放肯定会出问题,人事档案在个人手里应该怎么处理呢?

人事档案

一、人事档案在个人手里有什么影响?

1、按照我国的档案管理规定,无论是学籍档案还是人事档案都不能存放在个人手中长保管,一旦保管的时间超过两年就会成为一份死档。

2、人事档案在自己手中保管的时间过长,成为死档后就不会有任何的机构或者是档案管理部门认可我们的档案。如果这时大家想去办理档案的存放手续,会直接被拒绝接收,只能将档案重新激活。激活档案的过程非常的费时费力,要尽量避免这样的事情发生。

二、档案在自己手中时应该如何处理

1、如果档案在自己手里,一定要尽快的将档案存入到有档案管理权的机构进行保存,我们在保存之前可以先咨询当地的人才中心了解归档的方法,以及归档时需要用到的材料。

2、如果我们的档案还被打开了,那么档案中的材料就无法保证真实性,需要去找到相关单位重新核实,才能够办理档案的归档手续。

3、如果档案在自己手中不小心弄丢了,那么我们就需要去原先的学校和工作过的单位补办档案袋中的材料,然后才能重新将档案保存在人才中心等地方。

档案

三、如果档案在自己手中成为了死档该怎么激活

1、我们需要找到以前的工作单位与他们协商,在人事部门审查了我们的档案后,确保档案的完整性和真实性的情况下,我们就可以重新让工作单位为我们盖章封口。

2、大家将重新审核完的档案带回到人才中心,让工作人员帮助我们办理档案托管手续即可。

3、如果我们在新的工作单位可以存放档案,只需要将档案存放到新工作单位的人事部门。

4、对于自由职业者来说,如果并没有正式工作,最好是将自己的档案存放到街道办或人才市场等地方,这样才能让自己更省心,不用时刻担心档案出现问题。人事档案真的不能放在自己手中,如果档案在自己手里一定要及时的按照上面的内容进行处理。

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