根据人事档案管理规定，人事档案的转递和管理是由组织人事部门或者其委托的具有资质的单位具体进行负责的，其他的单位以及个人都不得转递或者是管理人事档案。在南京市有很多人就想将自己的档案存放到人才服务中心进行托管，将档案存放到人才服务中心托管的流程是比较复杂的，我们可以先通过下面的内容了解档案托管的手续以及其中的注意事项。
一、如何让单位办理档案托管手续
1、如果自己的工作单位已经在南京市人才服务中心办理了开户手续，可以直接申请让单位帮助自己办理档案的托管手续。
2、在选择到单位帮助自己办理档案托管手续时，要注意需要先与单位建立劳动关系签订劳动合同，同时还要具有普通中专及以上学历或者是具有初级以上的职称，要保证自己之前的档案材料齐全，这样单位才能够帮助我们将档案存入到人才服务中心。
3、单位将我们的档案全都到人才中心时，需要提供单位委托保管档案协议书以及劳动合同原件，同时还要填写存档人员情况登记表。
4、在我们的档案材料通过了人才交流中心的审核以后，就可以由单位的工作人员去柜台办理存档手续，提交劳动合同的原件归入到我们的档案中。
二、个人如何办理档案托管手续
1、我们可以直接选择找到原先的毕业学校或工作单位，看能否与学校或工作单位的名义，将档案直接通过机要通道转递到人才交流中心。
2、如果我们已经毕业多年，一般学校也不会再帮助大家办理这一个事情。
3、如果学校和以前的工作单位都不愿意帮助我们将档案直接转入到人才交流中心，可以选择找第三方的档案代办公司帮助我们去存档案。在选择档案代办公司时，一定要与工作人员咨询了解清楚，看档案代办公司的规模和口碑是否良好。
三、将档案存放在人才服务中心的好处
1、将档案存放在人才服务中心后，我们今后工作时如果有工作中的一些材料需要归档，可以直接让人才服务中心的工作人员帮助我们办理人事代理手续，不需要自己处理。
2、在参加工作以后如果想要评职称，也可以直接让人才服务中心的工作人员帮助我们处理好相关事项。
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