大学毕业生的档案一般都会存放在学校,或者转移到原户籍地的人才交流中心进行管理,如果在毕业时有就业单位,学校也有可能将档案转移到了就业单位所在地的人才市场。一般而言,毕业生的档案中主要装了大家学习中的经历和奖惩材料、政治面貌等信息。
一、毕业生档案的作用
1、毕业生档案记录的各种经历和表现,起着非常重要的依据和参考的作用。
2、在今后参加工作时,办理转正定级和职称申报的手续都需要用到档案作为证明。
二、档案的重要性
1、如果大家有考公务员的意向,必须要将档案保管好,如果没有及时将档案归档就会影响到研究生入学,还会影响到自己评定职称或考研政审。
2、在日后办理离职退休手续时,需要用到档案才能够核定工龄。
3、工龄以及工作待遇,还有社保待遇都是以个人档案中所记录的信息作为依据的,如果档案出现问题或者没有及时归档,就无法为这些事项的办理提供证明,将会使得个人的福利受到极大的影响。
三、可以管理档案的机构有哪些?
1、对于刚刚毕业的大学生来说,可以选择让学校在两年择业期内帮助自己暂时保管档案,但必须要在两年内将档案及时的转递出去,否则会直接被学校转移到原户籍地,在这一个被动转移档案的过程中,很容易造成档案丢失。
2、大学毕业生在毕业后,可以选择直接将档案转移到工作地或者是原户籍地的人才市场。
3、如果大学毕业生在毕业时所找到的工作单位是央企、事业单位,这类单位都拥有着档案管理权,可以将档案存放在单位的人事部门进行统一保管。
4、有一部些第三方的档案管理机构同样有档案保管权,在选择将档案存放到第三方的档案管理机构时,每年都需要缴纳一定的管理费用。
四、选择档案存放地点时的一些注意事项
1、如果大家将档案存放到人才中心或者人才市场,在办理档案托管手续之前,尽量提前通过网络或电话的方式咨询工作人员办理相关手续时需要用到的材料和证件,在准备好了全部资料后再去办理档案的托管手续。
2、如果将档案存放到第三方的档案管理机构,一定要注意及时缴纳费用,如果长时间不缴纳费用就会使得档案被封存成为死档。在遇到这种情况时,大家需要将缺失的费用缴纳齐全就可以重新激活档案。
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