我们的人事档案可以自己保管吗?

人事档案作为我国人事管理的一个重要特色,人事方案对于我们来说非常的重要。如果说你在人事档案方面出现了问题,那么很明显会直接影响到我们的工作生活。有很多朋友在进入工作单位以后,由于工作单位不具有档案管理权限,仍然将档案存放在工作单位或者存放在自己手中。那么属于这种情况,毫无疑问,你的档案已经成为了无效状态。最近小编就受到不少私信关于人事档案是否可以自己保管的问题,那么听的小编上面的讲述很明显,人事档案是不可以自己保管的,下面小编就来给大家分享一下具体原因!

我们的人事档案可以自己保管吗?

为什么人事档案不可以自己保管?

  • 首先,从法律层面,根据我国档案管理的相关规定,人事档案的转移和管理都是组织人事部门或者委托的合格单位,例如人才交流中心,人才市场或人社局进行存档。如果属于非合法单位进行存档,那么我们的档案就会成为无效状态,此外档案更不可以擅自进行保管。
  • 从生活方面,如果说你自己保管的人事档案,那么人事档案成为无效状态,会影响我们以后办理一些重要的手续。如果说你要办理退休手续,那么我们的人事档案可以用来计算工龄,判断我们是否为特殊工种。我们办理迁户落户手续,办理出国留学手续都是需要用到个人档案的。

我们的人事档案可以自己保管吗?

那么我们该如何存放自己的个人档案呢?

  • 将档案存入人才市场是最常见的方法,因为有很多进入私人单位的朋友们。工作单位不具有档案管理权限,就需要将档案委托成放假。对于暂时不工作的朋友们,仍然是需要将档案转入自己户籍人才市场,因此下面小编就来重点讲述一下将档案存储到人才市场相关流程。
  • 需要携带自己的有效身份证件以及工作单位或者毕业院校开具的证明到人才市场填写登记表。请求工作人员给我们开具一份调档函。
  • 携带调档函回到原档案存放部门请求工作人员给我们办理档案转出手续。
  • 档案转出去之后,我们再携带自己的有效身份证件以及才市场签订档案托管协议即可完成档案托管。
  • 还有一些其他的档案存放位置,例如工作单位有很多朋友进入的工作单位,属于事业单位,国家企业。那么这种工作单位具有接收权就可以提我们存放档案。

关于档案的存放,小编就分享到这里了。

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