每年都会有一些毕业生的档案在手中出现了失效的情况，当发生这种事情的时候，可能有不少同学还会觉得奇怪，我们一直妥善的保管手中的档案，为什么这份档案在我们需要使用的时候反而失效了呢？其实档案最忌讳的事情就是长期保存在自己手中，一旦死档保存在手中的时间超过两年就会变为死档。其实死档就是无效档案，这样的答案是无法在社会中正常使用的，也失去了起作用，在我们以后需要办理相关手续的时候出这种档案是无法被接收的。那么当发生这种情况的时候，大家应该如何去解决这个问题呢？
1、当发生这种情况的时候，首先我们需要联系毕业院校，告诉老师，我们手中的档案已经失效了，然后学校老师会告诉我们应该去怎么处理。如果学校老师可以帮忙处理的话，那么肯定就再好不过了，将会为我们省去很多的麻烦，然而不少毕业生已经将档案保存在手中很久了，所以学校可能无法帮助我们解决档案激活的问题。
2、在这种情况下，我们可以自己带着档案和相关材料，前往当地的人才市场办理档案激活手续。只要我们手中的档案还保持完整，那么很多档案机构是可以帮助大家办理相关手续的，只不过由于每个人才市场的激活流程会有一些区别，大家如果想要更快的解决这个问题，我们最好在办理手续之前先咨询工作人员了解情况。
3、如果我们手中的档案已经出现了破损的情况，那么我们就无法直接去办理激活手续了。因为档案袋破损很可能会导致里面的材料破损或者丢失，这样的材料就无法正常使用了，大家需要将档案交到相关部门进行材料审核，如果确认档案中的材料没有问题的话，大家才可以去办理激活手续。
小编最近在网上看到了一些数据，在毕业生当中有接近三成的人没有有效的档案可以使用，这是一件非常可怕的事情，由于大家在平时都没有关注过自己档案的事情，结果在需要使用档案的时候才发现出现了问题，可是解决档案问题并不像大家想象中的那么简单，如果大家在平时完全不了解的话，盲目的去处理档案问题，肯定会吃大亏的。而现在很多同学的答案之所以会出现问题，就是因为保存在手中导致的，所以小编希望在大家毕业的时候要杜绝这种情况的发生，这样就可以有效的预防我们的档案出现问题。
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