大家在毕业的时候有没有收到过学校交给自己的毕业档案呢?相信有很多同学并没有收到过自己的个人档案,这是因为在毕业的时候,很多学校会根据毕业生的就业情况托管档案,所以很多同学在毕业的时候,虽然没有关心过自己的档案,但是在以后工作中需要使用的时候,还是会有有效的档案。
小王同学在毕业后就收到了,学校交给自己的个人档案,由于在平时他也没有关注过档案托管的事情,所以他就认为个人档案是可以保存在自己手中的,结果就这样一直保存了几年的时间。然而根据规定,个人档案在毕业后是不可以保存在自己手里的,所以当大家遇到这种情况的时候,一定要及时托管手中的档案,但是如果在手中保存的时间过长会导致什么后果呢?
1、当我们将档案保存在手中,时间超过两年。那么这份档案就会失效,而无法正常使用,因此这份档案也就无法正常托管了。
2、如果我们想正常托管这份档案的话,就需要去当地的人才市场办理档案激活手续。当然办理这份手续的前提是,我们手中的档案并没有出现破损的情况。如果大家在办理托管之前发现手中的档案袋已经破损,那么这份档案是不可以直接办理激活手续的,大家需要将档案交到人事局进行审核。再审核通过并重新封口之后,大家才可以去人才市场办理激活手续。
3、激活后的档案,大家一定要尽快将钱收馆的档案机构中,这样才可以避免档案再次出现问题。
然而对于这一点还是有很多同学不知道应该如何处理的,因为托管档案的方法有很多种,大家也不清楚哪一种托管方法才是正确的。
其实,只要我们将档案保存到具有人事管理权的档案机构中就是正确的方法,这样就可以确保我们的档案不会出现问题。然而如果我们想要在以后的使用中更加方便,并且让档案发挥更大的作用,那么肯定就需要根据自身的实际情况来选择合适的托管方法了。
由于托管档案的方法有很多,大家如果想要了解具体的情况可以阅读小编之前的文章,或者是在办得爽档案服务机构的官网上咨询在线老师,他们会根据我们的实际情况选择最合理的托管方法。
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