人事档案的保管问题也很重要,但很多人都不知道如何保存自己的人事档案。甚至有人认为档案可以放在手中,其实这是个错误的想法。人事档案不能自己保管,也不能自己打开。必须将人事档案放在有人事管理权限的机构。
人事档案可以在自己手里吗?
人事档案是不可以放在自己手里面的,档案法明确规定了,如果档案放在自己手里面的话就会变成死档,这样的档案不能够正常调取,而且档案还会变成异常档案,所以大家千万不要把档案放在自己手里面,这样对自己今后的工作会带来很严重的影响。
- 人事档案在自己手中之后,答案就已经变成了死党,这时我们首先要做的就是去办理档案的激活业务。档案里面的资料必须由专业人员审查并办理激活之后,才可能具有效力。
- 我们可以到我们工作的国有企业或者事业单位去办理档案的激活。在人事部提交相关资料后,人事部负责人对档案资料进行核对,确定资料的真实性,再重新激活。
- 我们也可以去人才交流中心激活档案。在激活之前,有人会检查档案材料的完整性和真实性。检查完毕后,会把档案封存并加盖印章。
人事档案激活之后可以放在哪里?
- 可以存放在人才交流中心,人才交流中心存放档案非常的专业,我们可以请第三方人力资源公司,帮我们把档案邮寄到人才交流中心。一般我们只能将档案放到户籍所在地的人才交流中心,因为人才交流中心不会接收外地档案。
- 可以存放在户籍所在地的人力资源管理局,人力资源管理局是具有人事管理权限的,这对于回老家工作的人来说是很方便的,存入和调出手续办理都很便捷。
- 可以存放在国企事业单位人事部,如果在这些事业单位工作,那么档案放在单位里面保管也很好,这对于今后评职称、办理养老手续来说都很方便。
在生活中有很多人对人事档案的保管问题还是不太了解的,有的人甚至觉得答案是可以放在自己手里面的,其实这样的保管方式违反了档案法规定,是错误的保管行为。人事档案不能放在自己手中,如果把档案放在手中,就必须尽快办理档案的激活手续,让我们的档案尽快在社会上流通,这样才不影响工作。
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