首先，根据档案的管理规定，档案是不能放在自己手里保管的，如果已经将档案放在自己手里了，就要赶紧想办法将档案转出去，将档案托管到专门的管理机构才是正确的选择。然而，将自己手里的档案转出去，也是要根据自己的情况选择合适的途径的。
在我们接到的所有咨询中，毕业后将档案放在自己手里和离职后将档案放在自己手里是最为常见的两类情况，今天我们就要以这两种情况为了来进行说明了。
一、毕业后将档案放在自己手里了应该怎么办？
首先要先确定自己的档案有没有被拆封，如果拆封了就要先将档案密封起来，可以找毕业学校，也可以找工作单位等协助自己将档案密封起来，注意不要自己私自密封哦，因为密封档案需要用专用的封条和密封章，私自密封是没有用的。
如果档案是密封完好的，则需要确定根据自己毕业的年限确定档案托管方法：
- 毕业时间没有超过两年的，可以尝试依据报到证将档案托管出去，因为报到证的有效期一般是与择业期对应起来的，在此期间内报到证都是可以使用的，也就是说可以作为档案托管的依据，具体的操作方法就是，如果报到单位有人事权的，可以把档案带到报到单位托管，如果不具备人事权，可以带到该单位所在地的人社局等单位办理托管；
- 如果毕业时间已经超过两年，首先报到证已失效，不能使用，其次就是档案放在自己手里两年早已成为了死档，此时要做的就是死档激活，我们建议大家找第三方机构代办。
二、离职后档案在自己手里怎么处理？
如果是从具有人事权的单位离职的，由于档案通常是放在单位保管的，通常档案就会被交给个人，这时候我们要做的也是要尽快将档案转出去，当然也是要分情况说明的：
- 如果离职后暂时没有工作单位的，可以自行办理档案托管，根据档案管理规定，对于这种情况是可以按流动人员的身份办理档案托管的，注意这里会需要用到与原单位接触劳动关系的文件，记得在离职时一定要向原单位索要；
- 如果离职后有了新的工作单位，可以请单位协助托管，比如档案是具有人事权的，可以直接把档案带到单位的档案是办理托管，如果不具有人事权，可以请单位人事部门协助将档案托管到当地的人事代理机构，比如人社局等。
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