人事档案是国家机构和社会组织在人事管理活动中形成的一个人的经历的记录。它描述和反映个人的经历、品德、才能和业绩，是个人保存的可供参考的文字、表格和其他形式的历史记录的集合。是个人身份、学历、资历等的证明。并起到凭证、依据和参考的作用。
人事档案不能按规定自行保管，具有原创性、真实性、保密性和服务性的特点。容易被涂改、伪造、丢失、损坏等。个人参加机关、企事业单位考试、出国留学回国、评定职称、办理退休等需要使用人事档案。如果文件没有集中管理，它们将被限制在任何地方都不能使用，这样一来就比较麻烦了，毕竟就国内而言，使用档案的地方还是比较多的。
- 人事档案应该放在哪里？
《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(发〔2014〕90号)明确提出，流动人员人事档案管理制度实行集中统一，主管部门为政府人力资源和社会保障部门，受同级党委组织部监督指导。流动人员的人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及人力资源和社会保障部门授权的单位管理。其他单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保留自己或他人的档案。跨地区移民的人事档案可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
- 如何查询企事业单位员工人事档案？
人事干部向单位出具介绍信，凭身份证或工作证可查阅所属单位相关个人档案。
人事档案保存在当地人才中心是否需要成本？
各级人才中心不收取任何费用，相关费用由各级财政部门承担。
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