大多数同学在毕业的时候没有见过自己的毕业档案,这是因为根据规定档案必须是公对公转寄,所以很多学校会帮助大家转寄毕业档案。不过也正是因为学校的这种操作,让绝大多数同学的档案没有出现问题。然而并不是所有的同学都会这么幸运,有些同学在毕业的时候就收到了学校给的档案。如果这种事情发生在自己身上,相信很多同学会感觉不知从何下手,结果档案就这样一直保存在手中,直到出现问题。
只要我们稍微了解一下自己的档案,大家就应该会知道档案是绝对不可以保存在自己手中的,所以当学校把档案交给我们的时候就很容易出现档案问题。不过档案也并非大家想象中的那么娇贵,只要大家尽快处理手中的档案,那么还是可以有效的避免档案问题的出现,那么大家知道手中的毕业档案应该如何处理吗?
1、档案保存在手中一旦超过了两年,那么这份档案就会失效。所以大家一定要尽快处理手中的档案,毕竟在参加工作后,很多同学会忽略档案的存在。档案一旦发生问题,大家再想去处理的话,就不太容易了。而且档案保存在自己手中后一定不要私自拆开,一旦档案袋破损,不管档案放在手中多久都会实现。而且这种行为也很可能会导致个人信息的泄露。
2、档案正确的托管方法应该是保存在档案机构中,不过大家会发现可以保存档案的地方有很多,我们不太清楚应该如何选择。所以,这就需要我们在平时多了解有关档案的相关知识了,在托管档案的时候一定要根据自身的情况选择托管方法,这样才可以确保档案发挥最大的作用。
3、在托管档案的时候,大家可能会发现有些档案机构拒收我们手中的档案,这是因为档案不可以私自保存,一旦我们这么操作,很容易造成档案失效,这种档案是不可以办理托管手续的,所以工作人员为了避免这种事情的发生,就会选择拒收以个人名义托管的档案。
不管是处理档案托管还是解决档案问题,在办理的时候都不是一件容易的事情,如果大家在处理档案的问题上不够上心得话,那么最后受到伤害的只有我们自己。大家千万不要等到了无法挽回的局面时,再去处理个人档案,到那个时候说不定一切都晚了。
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