最近有一位网友咨询小编有关档案托管的问题，小编知道每年在毕业的时候，都会有很多同学因为不知道托管档案而出现了严重的后果。其实只要我们在平时多关注自己的档案，那么基本上是可以有效的预防档案出现问题的。可是有很多同学在毕业的时候却不知道去托管档案，虽然说很多学校会帮助大家托管毕业档案，但是也会存在一些学校由于不负责任而导致档案被交到自己手中的情况，那如果档案被交到自己手中后，我们应该怎么去处理呢？
1、首先当我们的档案流入自己手中后，大家千万不要随意的拆开档案，因为档案想要发挥作用，就必须保证其完整性和真实性，一旦我们私自将档案拆开，就会导致档案失效，而且这种操作也可能会导致个人信息的泄露，一旦被不法分子获得，那么将会给我们的生活带来非常大的影响。
2、当档案流入自己手中后，我们一定要尽快将其托管到档案机构中，因为我们自己是不具有保存档案的权利，所以一旦档案放在我们手中的时间过长，将会导致档案出现死档。大家可能不太清楚具体的原因，其实根据规定档案中的材料是在不断更新的，所以随着我们个人经历的不断丰富，档案中的材料也在不断的增加，而我们一旦将档案保存在自己手中，就会出现断档的情况。
所以在毕业的时候我们一定要去托管自己的档案，但是大家在去托管自己手中档案的时候，可能会遇到被工作人员拒收的情况，这又是为什么呢？
根据规定，档案在转寄的时候应该采取公对公之间转寄，所以当我们自己拿着档案去档案机构中办理托管的时候，很多工作人员会认为手中的档案是无效档案，这样档案保存在档案机构中不仅会给工作人员带来很大的麻烦，而且我们以后想要正常使用也是不可能的，所以为了避免这种情况的发生，很多档案机构是不会接受以个人名义托管的档案。
但是一旦发生这种情况，我们还是需要尽快去解决的，否则档案一直保存在自己手中，最后的结果肯定是失效。在遇到这种情况时，相信很多同学并不知道该从何下手，这个时候小编就推荐大家一个很好的办法，那就是在网上委托代办机构为大家解决问题。
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