档案是一份重要的个人文件,在档案中不仅有着大家在学习和工作中的各种经历,还有包含了大家的奖惩材料等重要个人信息,所以档案在处理的时候一定要存放在可靠的地方。最近就有惠州的朋友向我咨询,自己毕业之后档案应该存放到哪些地方?
一、档案可以存放的地点
1、大家可以选择将档案存放到学校中,学校是存放档案比较好的场所,但不能存放人事档案。因为人事档案中包含了工作信息,学校没有权利保管人事档案信息。即使大家将自己的学籍档案存放到了学校,也只能保存两年,一旦超过了两年的择业期,学校也会将大家的档案迁回到原户籍所在地的人才中心或人才市场。
2、大家如果找到了工作单位,可以选择将自己的档案存放到工作单位中,但要自己的工作单位有人事权。比如说国企和事业单位都是有人事权的,如果大家的工作单位并没有人事权,可以选择存放在单位所指定的第三方档案管理部门,或者是与单位有合作的当地人才中心。
3、大家可以直接选择将自己的档案存放到自己想要放置的人才中心,人才中心是人社局的下属单位,有权利储存大家的个人档案,而且非常方便大家在今后申请办理转正定级等相关事项,在大家将档案留存到人才中心之日起就可以为大家计算工龄。
二、将档案存放到人才中心的流程
1、如果大家在学校刚刚毕业并且签订了三方协议,那么就可以直接申请学校为你发放报到证,将档案存放到报到证上面所填写的地址。
2、如果大家是属于参加的工作刚刚离职的状态,那么一定要让工作单位为你出具一份离职证明,然后再去自己想存放的人才中心申请一份调档函。
3、带上自己的调档函去自己原单位将档案从单位中办理调出手续,在调档函到达了人才中心之后,大家还记得带上自己的个人身份证以及一寸照片去办理存放证明,大家一定要记得将这一份证明保存好,在今后需要调动档案时就需要用到它。
以上就是惠州的朋友们在存放自己档案时可以选择的一些存放地点,还有在存放过程中的相应流程,大家在了解之后一定要及时将自己的毕业档案存放到有人事权的地方。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载