每一位毕业生都会有自己的档案,在毕业后,无论是遵从学校的建议,还是自己来处理档案,我相信多数人都会将人才市场作为档案托管的第一选择。但是,当你把档案放在人才市场后,基本上再也没有用到过,大家是不是会有一个疑惑:“放在人才市场的档案是免费的吗,可以放多久呢?”
一、人才市场存档流程
人才市场是我国规定的档案管理部门,它是正规机构,具有权威性和安全性,所以大家是可以放心的将档案托管在人才市场的。人才市场接收的档案主要包括:学籍档案、人事档案,离职人员或其他社会流动人员档案。
1、应届毕业生存存档流程
第一种情况是,学校根据你第三方就业协议上所在的工作单位,将档案转寄到该单位所在地的人才市场。第二种情况是,个人携带相关证件,例如身份证、毕业证,以及学校所办理的报到证到人才市场办理报到手续。
2、在职人员存档流程
首先,携带好所需材料,如身份证、离职证明等,去人才市场开具一张调档函。然后,拿着调档函去原工作单位办理档案转出手续,这里需注意,档案转移必须得通过机要交通或原单位专人送取,个人不得自带档案来传递。最后,再到人才市场办理存档证明即可。
二、人才市场可存档多长时间
大家也都知道,档案的存放地除了人才市场外,还有学校、工作单位等地,学校一般都只会暂时保管两年,而工作单位是在你离职的那一刻起,档案也会随之转出。而相比学校和工作单位而言,对于托管在人才市场的档案,其存放时间是没有年限限制的,也就是说可以无限期保存。
此外,根据相关规定,自2015年起,全国就取消了档案保管费、查阅费、证明费等名目的费用,所以,目前将档案托管在人才市场也是免费的,不需要额外交保管费用。
总结来说,若你工作单位没有档案管理权限的话,且没有单位及业务需要调转档案的话,可以放心的将档案存放到人才市场保管,这样也可以保证档案是正常且安全的。
无论是即将毕业的学生们还是毕业好几年的打工人,大家一定要按照相关要求来办理档案调转手续,切勿将档案留在自己手里,不然就会造成死档状态了。
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