档案是跟随我们一生的重要文件，档案的管理也是几乎会贯穿我们一生的，比如毕业时我们需要将档案从学校转出，托管到档案管理单位中去。辞职后，我们应该将档案转到自己新的单位或者单位所在地的人社局等。毕业时，学校会帮助我们办理档案托管，而辞职时，我们几乎是要靠自己来完成档案调转。
因此，我们今天将就辞职时的档案管理来进行说明。
一、辞职时注意不要将档案放在自己手里
我们之所以将这一点单独提出来说，是因为很多人都在辞职时犯了这个错误。根据档案管理规定，档案是不能够放在自己手里保管的，应该放在专门的具备档案管理资格的单位保存，这些单位包含:各级人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心、机关事业单位的档案室等。
档案的流通应该是在这些单位之间互相流转，通常这个档案流转过程中，个人是不应该接触到档案的，因为这样不符合档案的机密性原则。
而之所以会发生，辞职时档案流到自己手里的情况，一是某些单位操作不规范，二是档案持有人的档案管理知识不够充足，档案管理意识不强。
所以，接下来我们就辞职为例，来讲述辞职时的档案管理。
二、辞职时应该怎么处理自己的档案
如果辞职前自己的人事档案是单位集中托管或者被托管在本单位或上级单位的档案室中，我们最好随着自己工作或生活地的变化，及时将档案转走，具体的流程可以参考以下:
1、确认自己接下来想要将档案托管在哪里，比如你已经在其他城市找到了新的工作的，可以将档案转到新单位或者新单位所在地的人社局等单位；
2、携带劳动关系文件，比如与新单位签订的劳动合同等向新单位申请档案托管，申请向档案现存单位调档，也就是说要将调档函开给档案现存单位；
3、档案现存单位在接到调档函以后，就会整理个人人事档案，并且通过机要交通将档案递送到新的托管单位；
4、新单位接到档案后，会对档案和各种手续进行审核，办理完各种手续后就会将档案收入；
4、个人到档案托管单位领取托管合同，档案托管就算完成了。
在上面这个过程中，可能会需要原单位或者新单位的人事部门协助管理。
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