我们的档案是一生当中最重要的资料,在我们面试入职的时候,单位必须要通过档案才可以了解我们的个人情况,档案里面包含了我们的各种信息,这些信息都是具有法律意义的,所以我们档案的存放一定要正确,这样档案才有具有作用。
将档案放在人才市场就是一个非常不错的选择,档案放在人才市场出现丢失的概率非常小,而且人才市场有专业的人员进行档案的管理,我们需要将自己的档案资料定期的更新,这样我们的档案放在人才市场就会持续处于有效状态。
怎么把档案转到人才市场?
- 如果我们刚毕业还是应届毕业生的话,我们可以请学校将档案转到人才市场。当档案到达人才市场的时候,我们带上自己的报到证,去办理档案存放手续就可以了。
- 如果自己已经工作了的话,我们需要先开具调档函,然后才可以将档案调到人才市场。调档函需要去现在的档案存放机构开具,如果现在档案存放在单位的话,我们去单位人事部门开具调档函,请单位将档案邮寄到人才市场。
- 如果自己处于离职状态,我们就需要请第3方人力资源公司将档案转到人才市场。档案的转递必须经过公对公的形式,自己是不能带上档案去人才市场存放的。
档案存放在人才市场需要注意什么?
- 我们必须要注意档案是不可以放在技术中的,这样的档案就没有办法放在人才市场,我们需要将档案激活之后才可以放在人才市场。
- 档案的存放和转递都必须要小心,千万不要将档案弄破了。如果档案出现了特别严重的破损,或者是档案里面的材料是缺失的,那么我们的档案也是不可以放在人才市场的。
档案除了可以放在人才市场以外,还可以放在哪些地方?
- 如果自己的档案还是学籍档案的话,可以选择将档案继续放在学校里面,但是需要知道的是档案放在里面有时间的限制,如果在两年择业期满的时候,我们就必须要将档案调出来。
- 如果自己在国企或事业单位工作的话,那么你才可以将档案放在单位。
- 并不是每一个单位都可以保管员工的档案,我们这个时候应该将档案放在人才市场。
- 档案还可以放在户籍所在地的人事局,这种传播方式适合在户籍地工作的人员。
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