档案的存放和保管一直都容易被毕业生忽略，然而档案的作用很多，而且每个人来讲意义都比较重大，很可能平时意识不到档案的重要性，但在需要用的时候档案就出现了问题，档案出问题处理起来非常的麻烦。档案放在自己手中，是不符合国家档案管理部门的规定的，一旦时间过长就会成为一份无效档案。
一、哪些地方需要用到档案
1、大家在考大学考研究生或者是考取国家承认的从业资格证书时，都需要用到档案。
2、在考公务员或去企事业单位上班时，也需要大家将档案存放到单位中，同时还要政治审查。
3、在大家工作退休时如果要计算工龄，或者是办理退休手续也需要用到档案。
4、在如今出国的时候出国之前就需要对大家的档案进行政治审查，如果没有档案就无法出国。
5、档案放在自己手上最直接的影响就是考研和考公务员，这一个环节必须要提取档案进行审核。如果档案丢失或资料不全不真实就会直接被刷掉，为自己的人生带来了遗憾。
二、档案如果在自己手里应该怎么处理？
1、大家应该尽快找到一些第三方档案服务机构帮助自己处理档案问题，如果档案袋被档案开过，大家就将里面的资料拿去相关部门重新进行核实，在审核无误的情况下大家再带上审核证明回到人才中心进行处理。
2、如果毕业生在择业期超过两年之后没有办理存档手续，那么就直接成为了死档。大家需要携带自己的学历证、身份证、户口本等等材料，以非普通高等院校毕业生的身份去重新办理存档，但不能超过35岁。
三、档案应该存放在哪些地方？
1、对于准备报考硕士的同学来说，档案在激活后一定要尽量存放在自己当地的人才中心或者是原户籍所在地的人才中心。其实大家考上了研究生，我们也可以通过调档手续将档案存放到自己入读学校之中，不会影响到政治审查的过程。
2、如果大家已经签订了工作，给了自己第二条路，那么大家其实可以选择先将档案转移到自己工作单位所在地或工作单位的档案管理部门。即使我们考上了研究生，大家也可以向单位申请将档案调动到所就读的学校。
总之，大家如果想要考研那么一定要记得提前将自己的档案妥善处置，避免档案出现问题影响的政治审查。
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