按照国家档案管理规定,只要是政府相关的一些机构都可以拖管档案,档案不可以自己进行保管。如果你工作的单位有人事权建议你直接将档案转到自己单位所在地,如果你的单位没有人事权建议你将档案托管到工作所在地的人才市场。
一、人才市场档案托管的流程
1、大家需要持有自己本人的身份证等个人证件材料,再携带所需要的各类材料去当地的人才服务中心档案管理的窗口开具一份调档函。建议大家去之前先提前电话咨询人才服务中心的工作人员,了解需要携带哪些材料避免有遗漏。
2、大家再持有自己申请的调档函去原来的存档单位办理人事档案转出的手续,再进行档案转递。大家一定要严密进行包装和封存同时再填写清楚档案的转递通知单,通过机要通道转移或者是让原来的单位派遣专人去进行送取,一定要避免自己个人携带档案进行转递。
3、档案到达人才服务中心之后我们需要再持有自己的各类材料和身份证等证件信息,去办理存档的回执或者是办理存档的证明。
二、办理档案托管需要准备的材料
1、如果是个人进行委托,那么办理档案托管手续需要本人的户口本、身份证的原件及复印件。对于外地的户籍来说我们还需要在本地的企业或社会组织聘用的劳动合同以及最近的社保缴纳清单。
2、如果是单位委托的人事代理,那么就需要由单位出具一份存档介绍信,然后再由该市所属的律师事务所出具一份介绍信以及与律所签订的实习协议或劳动合同。
3、档案托管到人才市场不仅能够保留大家原来的身份,还可以为大家连续的计算工龄。在以后工作调动时调档也是非常方便的,建议大家去人才市场办理档案托管之前一定要确认自己的档案是有效档案没有任何的拆封破损,否则人才市场是不会接收档案的。
三、除了人才市场可以托管档案之外还有哪些地方可以托管
1、如果大家是刚刚毕业,可以选择将档案存放在自己的毕业院校中进行保存,一般学校会有两年的择业期,大家可以在两年时间内放在学校进行保存。
2、建议大家在择业期之内将自己的档案及时的进行转移,一旦超过了两年时间就会使得我们的档案被转回到原户籍所在地,在这一个转移过程中容易出现档案丢失的状况。
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