很多人在毕业后参加工作时都选择了将档案从学校调出到自己的工作单位,那么有一部分同学是在央企或事业单位进行工作,像这样的单位都拥有人事管理权,那么他们的档案也会直接被学校以公对公的方式转移到工作单位中进行保管。
还有一部分同学在毕业后去了民营企业参加工作,那么民营企业并没有人事管理权,大家的档案在存放时一般都会找一些第三方的档案代表机构进行保管,或者是放在与自己企业合作的人才中心进行统一处理。
一、民营企业的档案可能放在哪
1、员工档案分为了两种,一般人事档案都会被民营企业在自己当地的人才交流中心托管,因为他们并不具备档案接受能力。如果是企业自建的员工档案,也就是员工在入职后企业自己建立的一些信息,那么一般会存放在私企的人事部门之中。
2、根据国家的流动人员人事档案暂行归定,对于民营企业的职工来说他们的人事档案必须要放在县级以上的政府人事行政部门或者是人才服务机构来保管,严禁其他单位擅自管理流动人员的人事档案。人才交流中心就是属于劳动局的二级机构,所以大家的档案存放在这里是很正常的。
二、在民企工作的人员档案还能放在哪里?
1、如果大家在民营企业工作但对于自己的档案非常关注,害怕被单位管理的时候不小心丢失,那么大家可以选择将档案放在工作所在地的一些第三方的管理机构,通过付费的方式将档案存放在这些机构中。这样比较方便大家随时查询自己的档案状况,而且在需要使用档案时也会有专门的工作人员来为你解答相关问题。
2、如果大家在民营企业工作,但是准备后面回自己的老家发展,那么大家最好是选择将档案存放到自己原户籍所在地的人才中心。即使我们在自己当前的工作单位中需要用到档案,或者是去了其他的新单位需要用档案,大家只需要发出一份调档函就可以将档案从自己的户籍所在地转移到单位所在地的人才中心,用起来比较方便不会有任何影响。大家的工龄也可以正常的进行计算。
无论是民营企业的档案还是央企的档案,大家的储存地点都是有相关规定的,我们最好是将自己的档存放在合法合规的地方,避免档案出现问题影响了自己的工作和生活。
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