学生档案能否自己保管?

对于正在读书的同学来说,我们的档案一直保存在学校中,所以我们并没有关心过自己的答案,但是在毕业后档案就需要我们自己去处理了,于是有很多同学并没有处理这方面的经验,所以在学校通知我们要处理自己档案的时候,有不少同学会不知所措,结果导致档案问题的发生。

自持档案

学生档案可以自己保存吗?

有不少同学会想将自己的档案保存在个人手中,小编身边就有朋友是这样做的,他觉得这样保管自己的档案是非常安全的,毕竟像档案这样重要的个人材料保存在自己手中才会安心。其实这种想法是错误的,档案跟其他的个人材料有不一样的地方,所以在处理的方法上也会有很大的差异,如果我们不能按照规定正确的处理档案,那么势必会导致档案问题的出现。由于学生档案中的材料是在不断更新的,当我们将档案保存在个人手中时,就会出现断档的情况,于是我们的档案就不可以正常使用了。

学生档案保存在手中会出现什么问题呢?

1、档案保存在手中最常见的情况就是死档。有关死档大家应该早有耳闻,但是档案为什么会出现这种情况,相信大家并不清楚。其实当我们将档案保存在手中,超过两年的时间,档案就会变为死档。因为档案的作用就是证明我们的个人信息,而我们把档案保存在手中后个人材料就无法得到及时的更新,那么档案存在的作用就会失去。

2、还有很多同学将答案保存在手中,并没有妥善的处理,比如由于工作的原因而导致自己忽略了档案的存在,可能某一天我们需要使用的时候才发现原来手中的档案已经丢失了。

3、还有一些小伙伴忍不住将自己手中的档案拆开,一旦档案袋破损,那么档案的真实性就会被破坏,那么我们的档案就失去了法律效力。那么在我们以后需要使用的时候,也不会被工作人员承认,这样的档案也是属于无效档案。

学生档案

所以将档案保存在手中,可以说是百害而无一利的,当我们发现档案流入自己手中的时候,大家一定要及时处理,避免自持档案的情况发生。其实档案托管并没有大家想象中的那么困难,其实我们只要稍加了解,就会发现档案托管还是比较容易的。但是如果档案出现了问题,不管是哪种情况,我们想要处理难度都是非常大的,而且稍有不慎都会给我们造成不可挽回的损失。

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