对于参加自考的同学来说,当我们毕业的时候很可能会收到学校交给我们的自考档案,有不少同学会认为自考档案和全日制毕业生档案在保存上有区别。其实这种情况,仅仅是学校不负责任的表现,而并不代表我们的自考档案就可以保存在自己手中,如果我们真的一直这样操作的话,那么很可能会给我们以后带来不小的影响。
小编身边就有一位朋友在参加自考后,收到了学校交给自己的毕业档案,当时她并没有在意这件事情,但是后来在他需要使用档案的时候,工作人员却告诉他手中的这份自考档案已经失效了。
自考档案可以保存在手中吗?
1、像其他档案一样,自考档案也是不可以保存在手中的,一旦我们保存在手中的时间过长,那么将会直接导致这份档案失效。
2、并且当我们自己保存档案的时候,很可能会由于疏忽大意而导致档案袋破损,甚至出现档案丢失的情况。
不管档案出现了什么问题,我们想要把这些问题解决都不是一件容易的事情,所以我们为了避免这些问题的发生,最好的预防方法就是正确托管自考档案了
那么我们的自考档案应该托管在什么地方呢?
1、参加自考的同学,往往都是参加工作后为了通过自考来提升个人学历的,所以对于这些同学来说,我们在托管自考档案的时候,一定要根据工作单位的要求来托管。比如一些同学在国有企业或事业单位上班,那么单位本身就具备保管档案的权利,那么我们就应该将档案保存在工作单位中,但是绝大多数企业为私人企业,这些企业是不具备保管档案的权利,所以我们的档案最好托管到工作地的人才市场中。
2、在我们托管自考档案的时候,我们还需要考虑人事档案保存在什么地方,因为在我们自考毕业时,我们不仅有一份自考档案,还有一份人事档案,为了方便我们以后档案的使用,我们最好要将这两份档案合并保存。
由于在生活中自考档案出现问题的频率很高,有不少同学将自考档案保存在手中,很多年了都没有去过问结果在使用的时候才发现出现了问题而想要解决这些问题,如果我们在平时没有相应的了解,那么在处理时一定会比较棘手,所以小编建议大家在处理前可以先咨询办得爽档案服务机构的专业人士,在了解清楚后再去解决,这样才会事半功倍。
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