如果大家只是想将自己的档案进行托管,可以直接去人才市场办理托管手续,因为档案不仅仅只是档案,它里面还会有非常重要的一些其他信息,档案记录了我们的学习成就以及工作中的经历等等信息。档案一旦丢失将会对我们的学习和工作都有影响,现在很多地方的管理规定其实差别都不大。有很多临沂市的朋友在咨询档案托管的一些问题,下面让我来为大家对具体的档案托管方法以及相关的一些档案知识进行一个归纳。
一、临沂市办理档案程序
1、由自己本人携带材料办理或者是委托他人携带材料办理。
2、带上各种相关证明材料。
3、在审核通过后需要填写档案存放证明,同时这一份证明由档案管理者收回,将你的档案重新进行整理后归档,最后再填写存档资料。
4、携带去单位人才市场需要用到的资料。
5、由自己的委托单位人事部门负责携带委托存档凭证以及调动人员的信息,或者是由自己本人持有单位给你开具的介绍信以及自己的个人身份证等证件信息,去人才中心开具一份调档函填写相关的表格以及合同。
6、将人才流动调档函和流动人员近期表现表带回到自己原来的档案存档地点,将档案调出。
二、托管档案需要的材料
你需要准备一份调档函将文件从学校转移到人才市场,然后再出具劳动合同身份证、户口本等证明信息,使用自己的调档函,将档案从当前档案所在地发送到自己想要转移的人才市场。
三、档案丢失的影响
1、档案一旦丢失务必会影响到我们找工作评职称和考证书,国家是有规定的,在毕业后档案存在学校的期限是两年,在两年之后必须要重新进行转移,如果没有将档案及时转移或者造成档案丢失,那么人才市场是无法为你办理需要用到档案的事项的。
2、如果档案一直放在你的手中,那也会因为存放时间过长而成为死档失去了效力。
3、档案有两种,一种是学籍档案,一种是人事档案,如果人事档案丢失需要大家先去自己原先的学校补办学籍档案部分的材料,再去自己原先的工作单位和现单位补办自己的工作材料,在将材料补齐后我们才能够再次将档案激活。
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