大学档案毕业后可以自己保管吗?

很多同学在大学毕业以后并不知道如何处理自己的档案,有一部分同学就选择了将档案放在自己的手上,认为档案在自己手上会更为安全一些。其实我们的档案管理是有专门规定的,对于不了解这些档案知识的同学,可以根据以下内容对档案知识进行一个了解。

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一、毕业后档案可以自己保管吗?

1、档案不能由自己保管,现在企业中除了国企事业单位外,大多数的私企和外企都是没有保管档案资质的,也就意味着个人更没有保管档案的权利。

2、档案最好是放置在人才中心中进行保管,因为我们必须要对自己的工作经历有一个全面过程的反应。在这里有很多信息需要不断的更新进去,如果自己保管是很容易弄丢的。

3、档案在自己手上超过两年就会变为死档。

二、可以保管档案的地方

1、档案可以放在生源地保管。在大学毕业时,如果没有单位接收你的档案,档案会被派到生源地。一般生源地都会免费为大家保存两年时间,如果你找到了合适的工作想调走档案,就可以让公司人事部门的同事帮助自己办理一份调档函,将自己的档案转移到工作所在地人才市场。

2、当然可以存放在街道或劳动局保管,一般都是在失业状态下,劳动局才会收取你的档案,当然还有很多附加条件,你必须是当地城镇户口或者干部身份。

3、档案可以存放在人才市场保管。人才市场,现在收取档案分为两种方式,一个是以个人名义必须是失业状态下,一个是以企业名义。

档案

三、档案在自己手上时间过长如何激活

1、档案在自己手上死档之后,我们想要激活一定要先确认清楚几件事情,大家首先查看一下自己的档案是否有破损或者拆封。如果没有破损拆封,那么大家只需要去相应的单位,把里面的材料重新进行审核,然后再封档盖章。大家将审核后的证明拿到人才中心,让人才中心的工作人员帮你进一步确认后,就可以为你办理激活手续重新存档。

2、如果你的档案被拆开,而且里面有一部分材料丢失,那么大家就需要回到自己原来就读的学校或者是工作的单位,将这些丢失的材料补齐之后让学校和工作单位为你重新封档案盖章,大家再拿回人才中心进行审核认定之后办理激活手续。

总而言之,我们的档案是不能拿在自己手上保管的,一旦放到自己手中时间过长,就会遇到死档等情况,对你今后的生活和工作造成极大的麻烦。

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