不少同学在毕业的时候,不知道自己的档案应该保存在哪里,如果这个时候学校采用了不负责任的行为,比如将档案交给学生自己处理,那么很多同学就会将档案一直保存在手中,他们会认为档案保存在手中才是最安全的,也是正确的托管方法,然而就是因为这种想法,而导致每年有不少毕业生的档案出现了丢失或失效的情况,这是为什么呢?
当我们将档案保存在自己手中后,首先并不是每位同学都会一直关心自己档案的托管。在刚开始可能大家都会稍微关心一下自己的档案,但是随着我们参加工作,压力在逐渐增加,我们对于档案的重视就会逐渐的减少,再加上我们在日常生活中使用档案的机会并不多,于是渐渐的大家就开始不重视档案了,这样就很容易导致档案出现问题。而且最重要的是档案保存在手中,只要超过了两年就一定会失效,然而很多同学将档案保存在手中的时间远远超过了两年,等自己在使用的时候就已经没有有效的档案了。
那么当档案流入自己手中后,应该怎么办呢?
1、当档案流入自己手中后,大家应该立刻处理,因为档案在手中失效是一个过程,并不是说档案出现在自己手中后就会立刻失效,只要我们尽快处理的话,那么还是有机会将档案问题扼杀在摇篮中的。不过手中档案在托管的时候,很可能会出现被拒收的问题,所以大家在处理档案托管的时候,最好可以咨询专业人士或者请求档案服务机构的帮助,这样我们才可以更快的解决手中档案的托管问题。
2、如果档案保存在自己手中,已经确认失效了,那么我们应当尽快办理档案激活手续。我们需要带着自己的身份证,毕业证等相关证件前往当地的人才市场办理手续,只要我们和工作人员说明情况一般来说都是可以顺利解决问题的,而且这个过程并不复杂。
小编知道在现实生活中有一些同学觉得档案没什么作用,所以就算发现档案在手中出现了问题也不及时解决,结果等出现严重后果的时候,他们才知道去后悔,然而到那个时候已经没什么用了,所以当大家发现档案流入自己手中后,一定要抓紧时间处理,如果遇到了相关问题,自己不知道怎么解决的话,也应当立刻咨询专业人士,确保档案一直保持有效。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载