档案都在自己手里,怎么保管?

许多同学会都很疑惑,为什么毕业后的档案不能交给我们自己,我们该怎么交接档案呢?第一要知道的是档案不可能随时都在我们手里,这样的话,档案就很容易变成死档。死档就是没有用的档案。

档案在自己手中怎么办?
档案在自己手中怎么办?

若档案成为死档案,则还必须重新激活该档案。激活档案的过程非常繁琐,因此需要正确保存档案才能避免这些麻烦的事情。激活死档并非易事,而且每个人的情况不同,解决办法也不一定完全相同,我们需要不同的情况来处理。

我们怎样管理这些档案呢?

1.可以向户籍所在地或现居住地的公共就业人才服务机构补办调档,填写人事档案托管补办表。

2.托管于户籍所在地的,提供身份证原件、户口原件、辞职报到证、劳动合同解除或终止报到证;

3.托管于工作单位的,提供工作单位劳动合同原件。

4.有些地方规定不接受个人档案托管手续办理,此时可委托第三方公司办理激活手续。

档案托管中的注意事项

1.严禁个人自行携带档案,查阅必须通过保密通信或指定专人传递。

2.档案管理员仔细打开箱盖检查档案,审核并封装档案。

3.档案袋和档案封条应完好无缺,印章应有档案原件的单位公章,以确保档案符合规定。

档案如何存放

1.转送到生源地,由当地人事局或人才中心接收。

2.把档案留在学校,找到工作单位后,把户口和档案转移到工作单位保管。毕业生想直接就业,这种方式

3.对他们很合适。但要注意的是,学校只能保留两年,必须尽快处理。

4.把档案交给人才交流中心。假如毕业后不想直接就业,想准备考研等等,就可以这样选择。

5.假如档案没有寄出,没有人管,就会影响到我们的工作,影响到我们的生活,也不利于我们自身的发展,比如升职加薪、公务员考试、考研等等,都会有一定的限制和负面影响,让我们长期的准备工作白费了。

档案托管
档案托管

 

因此,我们应该多加注意,一旦发生这样的情况,我们最好及时寻求专业的第三方机构的帮助,这能给我们带来极大的方便。希望大家都能妥善解决档案存放的相关问题,如果你想了解更多的详细情况或者有任何疑问,也可以向我们公司咨询。我们公司是——办得爽档案补办服务代理公司。我们将竭尽全力解答这个问题,使你能省时省心。

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