人事档案能否在个人手中?

当我们从学校毕业后,大多数同学会参加工作,那么大家知道自己应该如何处理个人档案吗?在上学的时候,学校会存入很多重要的材料,大家不要以为参加工作后档案就不重要了,其实档案真正发挥作用的的地方就在工作中。当参加工作后会有相应的材料被放入档案,这个时候我们的档案就会由学籍档案变为人事档案。

人事档案

人事档案要想发挥作用也是需要条件的,其实最重要的一点就是正确的托管,然而每年都会有同学因为没有正确托管档案而出现问题,下面小编就和大家说一说人事档案应该如何托管。

一、人事档案是否可以保存在手中?

有不少同学在平时没有了解档案的相关情况,所以在托管人事档案的时候出现了问题,其实不管是什么档案我们都不应该保存在手中。这会导致我们不能及时更新里面的材料,最麻烦的事情就是我们明明好好的托管档案,但最后还是因为断档而使得档案失效。一旦档案出现问题,我们要想解决的话,并不是一件容易的事情。

二、那人事档案保存在什么地方是正确的呢?

1、随着社会的发展,我们会发现社会上很多企业属于私人私企或者是外企,这些企业的工作人员会发现企业本身不可以保存档案,所以对于这些上班族来说,我们最好的托管方法就是托管到当地的人才市场。

2、不过最近由于疫情的影响,有不少同学去了国企或事业单位工作,那么这些单位在入职的时候会要求大家提交档案,这个时候档案就需要保存在单位中了。而且对于在这些单位工作的同学,我们肯定会需要办理转正手续或者评定职称,那么档案都是必不可少的材料,所以档案托管在单位中会方便以后的使用。

3、还有一些同学会把档案保存在户籍地中,这种方法也是可以托管人事档案的。因为有些大城市的人才市场不接受外地人员档案的托管,这个时候我们就可以选择这种方法了。

档案托管

如果我们的人事档案在之前保存在手中,并且已经出现了问题,那么小编建议大家最好尽快解决,否则等我们需要使用的时候再去处理可能就来不及了,毕竟处理档案问题需要花费不少的时间,而且处理不当还可能造成更严重的后果。

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