大多数人都知道人事档案对于自己工作调动的重要性,它记载着我们的教育经历,以及工作经历和表现,这些都是非常关键的内容,在今后入职工作或者是升学都需要档案作为证明。最近就有很多上海的小伙伴在处理档案时遇到了档案托管流程中的一些问题,在下面为大家详细的对相关档案知识进行一个介绍。
一、我们的档案可能放在哪些地方?
1、档案可以存放在你原户籍所在地的人才服务中心。
2、你的档案可能仍放在你原先所就读的全日制毕业院校中,一般学校会在学生毕业后的两年择业期间为大家保管档案,一旦两年时间没有对档案及时处理,那么你的档案就会转移到你原户籍所在地的人才中心。
3、如果大家已经参与了工作,那么档案可能存放在了原先的工作单位中。
二、如何查找档案的具体位置
1、如果我们想要找到档案一定要提前想清楚自己的档案可能存放过的一些地方,大家可以登陆上海人才网进入到人事档案管理服务,点击档案信息查询进行查找。在这里一定要注意,这一个网站仅适用于在居住证积分申请时已经办理过调档手续的人员查询。
2、档案如果还留存在自己的手中,一定要及时的去原户籍所在地存放档案,以方便后续调档到上海。毕竟无论是哪一个地方的人才中心,都不会接收放在个人手上的档案的。
三、档案调档到上海的流程
1、在申请办理积分落档时,需要公司为你出面去人才中心开具调档函。
2、带上自己本人的身份证,将调档函送回到你原档案的保管地,在这里是可以找人代为处理的,一般只需要提供你的身份证复印件即可,在办理之后你会收到一份档案转出通知单。
3、原来的档案保管地点会通过机要的方式将档案转移到上海,时间一般在5到10天,在这里需要注意,档案不能通过个人寄存或者普通方式寄存,必须要走机要通道或者是邮局。
4、在档案到达上海后,相关工作人员会检查你档案材料是否完整,在审核无误的情况下,即可将档案正常存入上海的人才中心。最后建议大家如果是非上海户口的外省毕业生想要办理档案托管,一定要先确认清楚自己的档案在哪,了解自己的单位能否接收档案,了解清楚后再去找到人才市场之类的部门对档案进行处理。
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