很多年轻人的档案管理意识比较淡薄,甚至有人已经放弃了档案,但档案在工作中是比较重要的招聘依据。尤其是国企事业单位对自己职工的档案是十分重视的,档案可以作为维护个人权益和福利的有效凭证,在大家跳槽时可以将档案以及事业保险、养老保险和医疗保险等关系全部都转移到新单位,对于跳槽后档案如何处理不熟悉的人可以了解以下内容。
一、跳槽后档案应该何去何从?
1、如果你是在毕业两年时间内跳槽的,你可以选择将档案暂时存放在学校中,毕业后学校最多可以为大家将档案保管两年。可以等大家重新落实工作后,再将档案调到大家的工作所在地或者户籍所在地。如果超过了两年时间同学们还没有调转档案,那么档案会被学校档案回原籍。现在就是有很多同学工作的企业是私企,对于档案并没有要求,导致了很多档案并没有从学校提走,而是回到了同学们的生源地。
2、大家可以选择让原来的公司负责帮你保存档案,大多数情况下职工档案是由原先单位的档案管理部门负责管理。大家也可以申请在原公司开具解除劳动合同的证明。带好相关资料将自己的档案从原单位转出来,然后再去人才市场,进行对接人才市场也会为你办理存档手续的,办理时需要办理人签订存档合同,方便在后期需要使用和调出时更为方便。
3、档案可以存放在社保局或者劳动局,这种情况是对于已经将相应档案资料移交到人社部门的人来说的,可以向原公司的同事们先询问档案存放地点,也可以前往劳动局社保局找到工作人员进行查询。
4、如果从国企离职的员工档案会转入到员工户籍所在地的人才市场或劳动局,但建议个人主动去办理档案转移手续,开具需要的证明后大家就可以将档案存放在自己生活所在地的人才中心,这样也方便大家在新单位将档案对接时不用走太多麻烦的手续。
二、档案存放有哪几种选择?
1、对于在事业单位就业的朋友,可以选择将档案存放在单位的档案管理部门。如果大家是在有档案管理权的,其他单位工作也可以选择将它存放在公司中。如果所工作的单位没有人事权,可以选择找一些有档案管理权的档案管理机构,或者是人才中心进行存放。
2、如果大家选择的是第三方案管理机构,一定要注意档案保存时是需要缴纳一定费用的,如果你超过了一定时间没有缴纳会导致档案成为死档。
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