函授的大专档案在发放到大家手上后的情况分为两种。
一、原先有高中或者是大专学历的同学
1、当同学们在函授大学毕业之后，没有找到用人单位的情况下，函授大专的学籍档案可以选择放在当地人才市场。目前人才市场并不需要缴纳任何保管费用，大家可以放心保存，不用担心费用问题。
2、同学们也可以选择另外一种方式，直接将档案放在自己之前的档案所在地与之前的档案进行合并即可。
二、没有高中学历只有单纯的函授学历的同学
当同学们从函授大学毕业之后，如果并没有自己的用人单位，也没有其他的学籍档案。那么就需要重新建立一份档案信息。大家需要寻找到自己当地的人才中心工作人员，咨询具体的档案处理流程，以及需要准备的材料，按照工作人员的指导完成档案的建立即可。
三、档案存放在人才市场的手续
1、政府的人才市场是根据报到证接受档案的，如果没有报到证说明同学们并没有毕业资格，没有毕业资格就不能享受把档案放入人才市场进行管理。有报到证的同学一定要携带自己的报到证，再前往人才市场。
2、办理档案存放手续时，必须要携带个人身份证，必须要以身份证来证实档案是自己本人的，还要与大家毕业证以及户口本上的信息都一一对应。
3、如果大家与一些社会组织或者是外企、私企等企业签订过劳动合同，需要将自己的劳动合同带上。
4、大家需要将用人单位的营业执照副本复印件，以及组织机构代码的副本复印件带上。
四、函授大专毕业档案还可以放在哪
1、大家可以将档案放在有人事管理权的单位档案管理部门中进行妥善保存。
2、大家可以将自己的函授大专毕业的放置在原户籍所在地的人事局。
五、成人函授大专档案的作用
1、入职国家机关。这里指的是事业单位，档案是大家在事业单位中定岗升职或者是为工资定级的重要依据。
2、各级职称评定。根据每个人专业不同，评定不同的专业职称时，一般都分为了初级、中级、副高级和高级，职称评定要求必须有档案。
3、落户需要档案。有一部分城市要迁入户口必须要将档案存放在迁入地的指定机构中进行存放和保管。
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