每个人的档案通常在工作几年后都会离开学校，那么在此时要查找档案一定要根据自己工作单位的管理部门的转递的记录，或者是相关的档案管理机构的转递记录，沿着轨迹查找就可以找到。
一、档案一般放在哪里
1、对于有档案管理权的机构和单位来讲，这些单位都是有接收档案权利的。如果此时我们想要查询自己的档案，可以先在这些有人事的管理权的地方查询。大家可以先思考一下自己在以前毕业的时候是否有将档案转移到这些单位过，如果你在这些单位有工作经历，那么我们的档案按道理来说就留在了这些单位。如果自己没有留在这些单位，那么我们就可以去其他地方继续寻找。
2、对于没有档案接收权的单位，比如说私企、外企等企业，当他们接收到员工的档案时，会直接交档案委托到合作的档管理机构或者是单位所在地的人才中心统一管理。我们可以直接咨询单位的人事部门，了解档案的托管地点，然后再依据这些信息找到这些档案管理机构或者是人才市场去寻找。
3、如果你们是一个自由职业者，在毕业后还没有找到满意的工作，学校就有可能将你的档案寄回到了原户籍所在地。大家需要注意的是，只有县级以上的人才服务中心才有档案管理权，所以我们直接去县级以上的人才服务中心寻找即可，大家最好直接通过电话的方式先向这些机构咨询。
4、档案有可能在自己的学校，如果在毕业后并没有找到工作，可能当时选择了将档案暂时托管给学校保管，那么在两年的择业期内，学校是可以为大家保管档案的。如果学校保管的时间没有超过两年，我们直接去学校查找即可，如果时间超过了两年，我们就去学校的档案管理部门寻找档案管理部门的工作人员，查看自己的档案转递记录，看档案转移到了哪一个地点，沿着转递的轨迹继续查找。
5、如果有同学选择了考研，那么我们的档案就会直接被之前的本科院校以公对公的方式转移到大家考研就读的学校中。
二、档案存放注意事项
如果你的档案存放在学校中迟早会被转走，所以在大家离开学校的时候一定要提前将档案处理好，不要让档案在学校停留太长的时间。在去学校存放档案之前，我们可以向档案管理部门咨询，先了解他们的工作时间，以免浪费自己的时和精力白跑一趟。
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