人事档案在每个人手中所处的状态都有可能不同，不需要用到他们的时候可能感觉并不重要，但一旦到了必须要用到的时候却又非常重要。比如说大家计划在后面要在当地注册相关的职称或证书，那么，最好是提前将档案信息查询清楚，将档案直接转到市人才交流中心比较稳妥，这样才能及时的处理档案材料出现问题的情况。
一、档案在辞职时需要注意什么事项？
1、首先我们要知道档案必须要在相应的机构中放置，才能发挥出它的作用，而放在大家自己手上的档案不仅为大家带不来任何帮助，还会造成很多的麻烦。
2、我们不能用自己手上所保存的档案去找工作，因为大家不知道找工作将会消耗多长时间，一段时间超过了我们的两年期限，就会使得档案成为死档。
3、如果你将档案拿在自己手中，一旦出现破损或者不小心打开封条的情况，也会使它失去原有的公信力和法律效力。
二、档案该如何处理
1、档案可以放到了原来公司里面先进行保存，这种情况适合于有人事权的单位，比如说国有企业或事业单位或者是政府的机构。一般私营企业以及外资企业都是没有人事权的单位无法保存，大家的档案在离职后是有权保管的单位，可以暂时为大家保留一段时间的档案信息。
但法律规定如果员工辞职，或者是已经终止了劳动合同时，必须要在一定的时间内，将档案转移到新工作单位，或者是自己户口所在地的人才市场。所以大家必须要注意离职后，如果人事单位自己没有保管权，要立即就将档案移交到自己原户籍所在地的人才中心。
2、档案移交到人才中心。大家在辞职离开公司之后，可以将档案先转移到自己户籍所在地的人才交流中心。因为人才交流中心不仅方便保管这些档案，即使大家后续找到了新的公司，我们也可以直接以调档的方式将档案转移到新公司。所以将它放在人才交流中心，不仅方便而且十分安全，有问题都可以进行咨询。
3、如果大家想要转递档案，那么必须要带着自己的身份证，以及各类户口证件到人才交流中心，填写相关信息。那么大家在申请调档的时候，一定要确认好自己单位档案管理中心的全名，便于人才中心为大家进行档案的转递。
4、大家在收到离职信之后，必须要回到单位亲手办理相关手续，将档案转移到人才交流中心。当然即使要委托别人去，也要注意写好委托证明，但更需要注意的是，档案是不能以个人的方式带去人才交流中心的，最好是EMS快递或者机要通道来进行传递。
5、档案交到人才交流中心后，大家必须要携带自己的一寸照片，以及身份证还有相关的复印信息到人才交流中心进行签名。
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