我们一定要知道的是档案肯定不能放在自己手上，放在自己手上的档案是十分容易变成死档的，有时候由于各种原因大家的档案没有地方存放，就需要寻找地方进行托管。比如说大家是大学毕业学校要求你将档案传到自己的工作单位或者是自己考研所学的学校时，并不是所有的工作单位都有保管档案的权利的。有可能大家并没有找到满意的工作，没有地方存放自己的档案，其实学校也会给大家两年的时间来做为缓冲。
在这一段时间内大家就可以将档案存放在学校，但也不是长久之计，一旦到达两年时间限制，也会将你的档案打回到你户籍所在地的人才交流中心。即使有人选择自由职业，那么档案也需要存放在一个地方，最好是自己所知道的地方，主动去办理档案托管手续对自己要负责。
一、档案托管的类别
失业人员个人代理，灵活就业人员个人代理，还有在职人员个人代理和单位集体代理。每一个不同的代理托管方式需要的材料都是不一样的。
二、代理托管需要的材料
1、对于失业人员来说进行个人代理需要大家准备失业证明，还有自己的本人身份证以及一串照片，还有个人的档案。
2、对于在职人员办理一个人的代理，需要大家的单位终止劳动关系的合同，或者是解除劳动关系的合同，还有大家的本人身份证一寸照以及个人档案。
3、对于灵活就业的人员来说，想要办理个人代理需要大家带上户口本、身份证等个人证件，还要准备好本人的档案和一寸照片。
4、对于单位集体的人事代理大家需要的是单位的营业执照的副本，或者是原件及复印件包含大家的职工档案一起带上。
三、代理的程序不一样
1、对于失业职工办理代理时大家需要带上所有材料，本人到达失业科来办理提档手续还要到劳动管理科填写相关的表格信息。
2、灵活就业的人员办理个人代理，准备好材料再带上个人的书面申请交给工作人员审核，只要符合条件即可。大家再填写的相关合同书之后，要到社会保险服务中心去缴纳自己的社保。在职人员在进行个人代理时必须要准备好材料，在任何时间其实都可以办理。
3、单位集体代理的材料是由工作人员经过审核之后没有错的情况下，大家再填写相关的合同书即可。
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