档案存入人才市场是非常有必要的,只有这样才可以保障档案的正常流通,因为人才市场是专业管理档案的地方,很多人毕业之后都会将自己的档案放在那里保管。
档案在我们的工作中是非常重要的,如果档案出现问题的话,会对工作带来很严重的影响。可是大家对于档案存入人才市场的流程并不了解,所以小编就来为大家讲解一下。
档案存入人才市场的流程:
- 如果自己刚毕业的话,是可以请学校将自己的档案邮寄到人才市场的,学校一般都不会拒绝的。
- 如果自己毕业后已经参加了工作,并且在私企工作,那么我们就不可以请学校邮寄档案了,我们可以请第三方人力资源公司,将自己的档案邮寄到人才市场。
- 如果我们毕业后在国有企业工作,那么我们的档案肯定在单位保管,我们可以先去档案中心开具调档函,请单位将档案邮寄到人才市场,然后自己再去人才市场办理托管手续。
- 如果档案在自己手中的话,是没有办法办理档案托管手续的,我们需要先将自己手中的档案进行激活,才可以办理托管手续,因为档案法规定了档案在个人手中就会变成死档。
- 档案激活需要去档案的发出机构办理,由相关人员对档案里面的资料进行检查,检查无误之后才可以重新贴上封条。
在档案托管的过程中需要注意什么?
- 在档案的托管过程中,应该注意档案的托管需要经过公对公的形式,而不是自己拿着档案去办理托管手续。
- 还应该注意档案是不可以私自保管,而且也不能够进行私自拆封的。如果档案在自己手中,应该将档案先激活,再办理存放手续。
档案必须存放在合理的地方,才可以进行正常的流通,除了仍在市场以外,事业单位也可以存放档案,如果自己毕业没有超过两年,那么自己毕业的母校也可以进行档案的存放。我们可以根据自己的情况选择将档案存放在正确的地方,但是无论如何都不可以将档案放在自己手中。
我们最好将档案放在人才市场,因为人才市场是经过国家设立的,它可以专业的保管每一个人的档案,避免出现档案丢失、档案异常的情况,是毕业之后大多数毕业生选择档案存放的地方。
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