个人档案的存放问题一直是头等大事,因为档案存放不当的话,就会导致档案异常。档案异常就没有办法正常调动,肯定会影响到我们的工作,在我们的工作中需要调取档案,才可以进行入职手续的办理,而且事业单位必须要调取个人档案进行统一保管,如果档案出现问题对工作的影响非常大。
个人档案存放在哪里?
- 个人档案可以存放的地方,一定是国家规定的具有人事管理权限的地方。自己是没有办法管理档案的,这也违反档案管理法的规定。
- 首先可以存放档案的地方是人才市场,人才市场是国家所设立的一个档案存放机构,那里有专业的人员进行档案的管理,所以我们的档案存放在人才市场是非常安全的,不会出现档案异常的问题。
- 只是档案存放在人才中心,需要我们定期的去存放新的档案资料,这样才可以保持档案的实时更新。
- 如果自己的工作单位是事业单位的话,那么就意味着具有档案管理权限。此时我们可以将档案调取到事业单位进行保管。
- 户籍地也是一个保管档案的地方,我们可以将档案直接放到户籍地保管,然后自己再拿着相关证件去办理档案的托管手续即可。
在档案的存放过程中需要注意的问题:
- 档案必须经过机要机关的传送,不可以经过自己手中,如果档案在自己手中的话,就会造成档案变成死档,这一点大家一定要注意。
- 我们还需要注意档案,不能够自己拆封,自己打开档案的话也会造成档案死档问题,如果档案在自己手中的话,千万要保障档案的完整性,不可以对档案进行拆封。
- 个人档案在存放之前需要确保它是正常档案,如果档案出现死档问题是不能够进行存档的,需要将死档进行激活之后才可以存放,死档激活需要去发出档案的机构办理。
档案在我们的工作中是非常重要的证件,所以它的存放也应该引起重视,如果由于档案存放问题导致档案死档的话,是非常不划算的,档案变成死档之后的激活过程也比较的麻烦,为了避免这样的情况,我们应该将档案存放在正确的地方。
在我们考研或者考公务员的时候需要使用档案,而且在今后有出国留学的打算时,也需要调取档案,所以档案的存放是非常重要的。
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