档案托管是非常重要的,现在有很多人都会在毕业之后就办理个人档案托管手续,可是档案托管手续的办理也是有要求的,如果是外地户口的话,在办理手续上会更加复杂。很多人不知道外地户口怎么办理个人档案托管手续,下面小编就来为大家讲解一下。
外地户口办理个人档案托管的流程:
- 如果是外地户口,那么档案是无法存放在人才市场的,因为人才市场一般不会接收外地人员的档案。如果一定要将档案放在人才市场,我们可以先办理落户手续,只有户口在当地的前提下,才可以在当地人才市场办理个人档案托管手续。
- 如果自己在异地的工作单位属于事业单位,那么我们可以将档案托管到单位进行保管,不必将档案托管到人才市场。我们需要自己的接收单位开具调档函,然后拿着调档函去原单位,由原单位将档案邮寄到接收单位。
档案托管过程中需要注意什么?
- 在办理个人档案的托管过程中,我们应该注意档案必须经过公对公的邮寄,如果档案在自己手中的话是会失去效力的,所以我们一定不要自己保管档案。
- 在办理托管过程之前,我们应该检查一下档案是否属于正常状态,如果档案出现破损的情况,也无法进行正常的托管。档案破损之后,首先应该将档案激活,只有在档案激活之后才可以进行存放。
个人档案的重要作用:
- 在咱们考公务员的时候需要使用到档案,而且在今后进行职称评定的时候,也需要使用个人档案作为职称评定的依据。
- 在今后办理养老退休手续的时候,依然需要使用到个人档案,因为档案里面记录了我们的工作年限,还记录了我们缴纳养老保险的时间。档案是唯一的参考资料,所以没有档案就没有办法办理退休手续。
- 如果今后有出国留学的打算或者是想参军,那么档案都必须要调取,只有在政审通过之后才可以参军。
档案非常重要,所以我们在办理个人档案托管手续时一定要谨慎,千万不能因为办理托管手续而导致档案出现异常情况。外地户口要办理个人档案托管手续,需要找到一家接收单位,而且接收单位必须是事业单位,这样我们才可以顺利的办理个人档案托管手续,否则异地户口是没有办理托管手续的。
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