众所周知，档案变成死档的原因就是因为我们将档案放在了自己的手上，死档对自己有很大的负面影响。很多人短期之内感受不到死档对人的负面作用，但是到了一定的年龄，特别是当我们退休的时候，需要享受一系列的社会福利的时候，就会悔不当初，后悔没有将自己的档案好好保管好。
档案最初对我们的影响是毕业之后工作，我们想要参加研究生或者公务员考试的时候， 会影响我们的一些审查的环节。为了避免这些影响，毕业生最好不要将档案放在自己的手里，因为很多人都有过这种惨痛的教训。他们将档案放在自己的手里，结果变成死档之后不能正常使用，致使自己失去了很多很好的工作或学习晋升的机会。
一、如果我们的档案变成了死档，那么我们该如何去激活它
1、档案一旦变成死档，我们应该第一时间联系学校负责档案管理的工作人员，向他们咨询我们必须携带哪些资料去激活自己的档案。先让老师查看我们的资料是否准备齐全，如果还缺失的话，我们应该立即去准备这些资料。然后补办完成之后将资料交给档案激活的负责人员，让他们帮我们激活档案，
2、如果是已经工作了的人员，可以找我们的工作单位，向档案管理部门的负责人说我们的实际情况，让他们给我们补发一份辞职证明以及劳动合同，然后加盖公章之后，重新进行存档。
3、 找人才资源市场。如果在此阶段没有新的签约协议，无论当地是否有人力资源市场，都需要一份转让书。户籍所在地的人力资源市场相对合适，利用学籍档案和人事部门的信息，找到相关人员进行审批，并在他们的帮助下正式补办。
二、存放档案的三种形式
1、对于想在户籍地就业的或者是有其他打算的，我们可以将档案转到户籍地的人才市场。这种情况如果我以后想在户籍就业，我们的手续就会很方便。但是如果离开户籍地去别的地方就业，我们就需要把档案调到我们工作的地方。
2、对有就业愿望但尚未就业的毕业生，在国家允许毕业的两年内，保留无单位毕业生的户籍和档案。工作单位找到后，档案将转移到工作单位所在地。如果这项工作超过两年仍未完成，学校将把其档案移回原籍，不再发放就业的报到证。
3、对于准备考研、创业和灵活就业的毕业生，可以将其档案转到职业介绍机构或人才交流中心。
我们如果是在工作的时候丢失档案的话，那么补办起来就没有那么简单，补办的时间也会比较长。我们在补办之前应该先将各种信息查询好，将补办的流程了解清楚，事先将各种资料准备好。然后直接去找档案管理机构帮我们补办，这样就会省时很多。
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