我们的档案一般都是从学生时代开始建立的，随着我们毕业参加工作，学生时代的学籍档案需要被转出学校，转到社会上的档案管理单位中去，使得我们的档案成为人事档案，并且在我们以后的职业生涯中，人事档案几乎将伴随我们一生。
所以，在毕业时将档案从学校调出来是一个非常重要和关键的时刻，但好像很多同学都不太明白应该怎么办，以及需要准备一些什么资料?下面，我们就来一起学习一下吧。
一、从学校调出档案需要准备什么资料？
如果是应届毕业生，从学校将档案转出的依据就是我们的毕业报到证，而报到证的办理是需要准备身份证、与用人单位签订的就业协议等文件的。
对于就业的毕业生来说，办理好报到证以后，接下来就只需要按照学校的流程和要求办理各种手续就可以将档案从学校调出，转到想要托管的单位中去。
而如果是毕业后升学要将档案从毕业学校调出来的，这个时候就是两个学校之间互相协调办理了，学生本人一般其实并不需要参与这个过程。
当然，需要将档案从学校调出来的可能是老师，如果是这样，需要准备的调档依据就是调档函。
二、将档案从学校调出来了以后应该怎么托管？
将档案从学校调出与档案托管是分不开的，因为我们不能将档案放在自己手里保管，必须要找到一个单位办理档案托管。
今天，我们以应届毕业生为例来说明调档和档案托管手续的办理：
- 首先我们需要办理调档的依据，也就是报到证；
- 根据报到证上填写的单位确定档案托管单位，比如报到证是私企的，可以将托管单位定为单位所在地的人社局；
- 其实报到证的办理也是学校在操作的，办理好报到证以后，学校就会根据毕业生的托管意愿，将档案通过机要交通转递到接收单位中去；
- 档案接收单位接到档案后，首先会对档案进行审核，如果符合规定，档案就会被正常接收，并且将托管结果反馈给学校。
最后，我们将给出一点建议，如果你不知道调档需要准备什么资料，可能也就不会知道怎么办理各种调档手续，如果是这样的话，我们建议大家可以去找一家第三方机构去委托他们代办，这样可以为我们节省很多的时间和精力。
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