很多人的档案可能在自己毕业后超过了学校的保管的时间拿在了手上，或者是因为自己参与工作在离职的情况下暂时将档案调出拿在了自己手上，这些情况都会导致我们可能因为平时太忙而疏忽了对档案的及时处理，导致我们在手上有了一段时间等待后续看到有相关档案问题出现时，不免感到有些慌张，这时自查想要了解档案是否有问题存在，我们一定要注意档案拿到自己手上的处理办法。
一、档案在自己手上可能出现的情况
如果大家档案拿在自己的手上超过了两年的时间期限，那么我们已经使得它变成了一份空白档案，失去了它应该具备的公信力和真实性，也就无法作为大家的证明材料带来任何的帮助；如果大家的档案存在自己的手上没有超过两年的时间期限，那么我们的档案只要没有进行拆封或者是破损这份档案的问题不是很大，大家可以通过拿到当地的人才中心寻找工作人员帮你重新补办存档手续即可。
二、离职后档案如何处理
一般来说档案是跟随人走的，所以在离职后我们的档案也会从一些单位转出来。如果大家带短期内并没有进行就业的档案转存，或者是新的单位没有存档案的条件，我们一定要将档案托管到人才市场，这是最佳的一个选择；毕竟目前的人才市场取消了服务费的收取，大家可以免费享受托管服务，我们可以及时的去咨询相关单位的工作人员按照正常的存档手续，把我们的档案放置在当地人才市场进行保存，或者是转移到自己已经找好的新单位所指定的档案托管机构进行保存。
三、档案丢失的补办流程
1、申请一个调档函大家委托存档的人员到户籍所在地，或者是现在的工作单位之中询问所在地的公共就业机构或者人才服务机构所在位置，寻找工作人员让他们帮你申请调档函。
2、申请调档函需要的材料，在工作所在地进行存档的需要提供现有工作单位的劳动合同等证明的原件。在户籍所在地存档的一定要提供自己的身份证以及户口本原件还有辞职后的离职证明或者解除劳动合同的证明原件。存档人员还需要填写流动人员人事档案托管申请，以及流动人员人事档案管理登记表。
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