关于这个问题，如果平常有关注档案管理规定的，都能轻易得出答案。即无论时间长短，我们都不能将档案放在自己手里保管，这样做是不符合档案管理规定的，这样做更是与档案的机密性相悖的。
离职后的档案处理，正确的方式应该是通过调档函将档案从原单位调出，再将它托管到新的档案管理单位中去。如果档案落到了自己的手中，我们也应该尽快将其转出去，并且一定要保证好自己档案的完整性，切忌私自拆开档案。
一、离职后应该怎么处理自己的档案？
离职后，我们应该第一时间处理好自己的档案，可以参考以下内容处理：
- 根据自己的具体情况，确定是否需要将档案转出，比如离职后需要去外地，而档案是托管在自己当前所在城市的，就应该将档案转到自己新的生活或工作的城市，即档案最好是随着个人的变动而调动；
- 根据自己的就业情况确定档案托管单位，比如新就业单位是国企的，可以将档案调到新工作单位，而新单位是民企、私企的，应该将档案转到新工作所在地的人社局等单位中去；
- 确定好以上两项内容后，接下来就是具体的调档过程，先向新档案托管单位申请开局调档函，然后将调档函给到档案当前托管单位，最后就是两个单位互相协调将档案转出到新单位，个人只需要在调档完成后到托管单位领取存档合同就好了。
二、档案应该怎么管理，产生问题后应该怎么补救？
离职时，如果按照上面的内容处理，档案就不会流到自己手中，更不用担心档案过期的问题了。但很多人其实并不知道如何正确管理自己的档案，比如离职后就将档案长时间放在自己手里，导致档案成为死档。
档案成为死档后，就不能再正常使用了，我们只有通过档案激活的方式使档案重新成为可用的档案。档案激活方法可参考以下内容：
- 以档案在自己手里成为死档为例，首先我们要确保自己的档案完整且密封好，即如果档案材料有缺失的应该先将档案材料补齐，档案袋拆开或者破损了的，应该找到一个单位或者机构重新将档案袋重新密封起来；
- 然后就是将档案托管到档案管理单位，比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等但单位。
很多人在处理死档激活时会感觉毫无头绪，死档激活的确不是一件简单的事，我们建议大家委托第三方机构办理。
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