最近,我们身边有一个朋友向我们提出了这样的一个咨询,他的档案从毕业后就一直放在自己手里,现在想要将档案转到人才市场上去,他应该怎么办理呢?自己的档案会不会被人才市场拒收呢?就这个问题,我们就来跟大家聊一聊,当我们的档案在自己手里时应该怎么办?
一、档案在自己手里时怎么办?
当我们意识到档案放在自己手里保管时,肯定都会觉得心里很慌,因为我们都知道根据档案管理规定,档案应该放在专门的单位保管,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等这些单位。很多人遇到这个问题的第一想法也是,我要尽快将档案转到人才市场上去,这个想法是没有问题的,但在此之前,我们应该对这件事进行复盘,从而找到最简便、合适的解决办法。
将自己手里的档案转到人才市场上之前,我们需要完成以下事项:
- 首先需要确认档案在因为什么原因放在自己手里的,比如是毕业后没有办理档案托管,还是因为档案不符合规定被人才市场拒收后才放在自己手里的,这样做的目的是发现自己的档案是否存在问题,比如档案材料缺失,档案袋开封等问题;
- 其次就是应该针对档案的问题进行补救,比如有档案材料缺失的,就应该先将缺失的档案材料补齐,档案袋拆封了的,应该找到一个单位将档案袋重新密封起来;
- 最后就是找到一个合适的途径将档案托管到人才市场上去,比如以流动人员的身份办理档案托管。
二、档案托管应该怎么办理呢?
如果是要以流动人员的身份办理档案托管,可以参考下面的流程:
- 首先需要准备好档案、身份证等文件;
- 然后就可以自行携带档案到想要托管档案的单位去现场申请办理档案托管,比如可以选择自己工作所在地的人力资源与社会保障局;
- 在这些档案管理单位通常都有专门的档案接收流程,只需按照规定办理各项手续,并且档案也能通过审核后,我们就可以将自己的档案成功地托管出去了。
只要将自己手中的档案成功地转到人才市场上去,也就意味着我们的档案成为了有效的、可用的档案,后期只需要正常维护就好了,比如随着自己工作的变动,及时将档案调走,在产生了新的档案资料时,及时将档案资料归档等。
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